Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

Geretsried, München

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DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der »Global One Company« treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.

Aufgaben

Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
Korrespondenz (Briefe, Mitteilungen, Mailing) in deutscher und englischer Sprache
Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung (Flug- und Hotelbuchungen)
Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen
Erfassung von wöchentlichen sowie monatlichen Berichten und Prognosen
Unterstützung im Bereich Service in Zusammenarbeit mit der Serviceleitung (z.B. bei Lieferantenauskünfte oder Sonderkonditionen)

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Einschlägige Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Assistenzfunktion wäre wünschenswert
Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie kundenfreundliches Auftreten
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
Flexibilität und Eigeninitiative
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift