Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

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DMG MORI ist ein weltweit führender Hersteller von hochpräzisen Werkzeugmaschinen und in 43 Ländern vertreten - mit 116 Vertriebs- und Servicestandorten, davon 17 Produktionswerke. In der »Global One Company« treiben mehr als 13.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Entwicklung ganzheitlicher Lösungen im Fertigungsumfeld voran. Unser Portfolio umfasst nachhaltige Fertigungslösungen auf Basis der Technologien Drehen, Fräsen, Schleifen, Bohren sowie Ultrasonic, Lasertec und Additive Manufacturing. Mit Technologieintegration, durchgängigen Automations- und Digitalisierungslösungen ermöglichen wir, die Produktivität und gleichzeitig die Ressourceneffizienz zu steigern.

Aufgaben

Eigenständiges Führen und Managen des Sekretariates zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellung, Gestaltung und Pflege von Präsentationen, Berichten, Analysen und Grafiken
Organisation und Koordination interner und externer Veranstaltungen, Reiseplanung
Terminkoordination, Verfolgung von Fristen
Begleitung definierter Projekte und eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Projekte
Unterstützung der Mitarbeiter im Vertriebsaußendienst bei Hausausstellungen und Messen
Genereller Support von weiteren Management Funktionen

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie Teamfähigkeit
Ausgeprägte Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit, gute Umgangsformen und ein überzeugendes sowie kundenfreundliches Auftreten
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Flexibilität und Eigeninitiative