Verwaltungskraft / Teamassistenz

Kreisjugendring München-Stadt

Verwaltungskraft / Teamassistenz

Sekretariat der Offenen Kinder- und Jugendarbeit (OKJA)

Arbeitsbereich

Verwaltung

Arbeitsort

KJR-Geschäftsstelle

Arbeitsbeginn

ab sofort

Arbeitsumfang

39 Stunden

IHR ARBEITGEBER

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft von fast 70 Jugendverbänden und als Träger von 50 Freizeitstätten und acht Kindertageseinrichtungen kennen wir die Wünsche und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen* und Männern*, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Mehr Infos unter

IHR ARBEITSPLATZ

Das moderne Büro in der Geschäftsstelle des Kreisjugendring München-Stadt liegt zentral in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Haltestelle Theresienwiese (U4/U5).

IHRE AUFGABEN

• Im gemeinsamen Sekretariatsbüro sind Sie mit den Kolleginnen erste Ansprechperson für Einrichtungsleitungen, pädagogische Fachkräfte sowie externe Besucherinnen bei den verschiedensten Fragen und Anliegen
• Mitarbeit im Team Sekretariat OKJA – gemeinsam mit Kolleg*innen nach regionalen Zuteilungen
• Unterstützung der Abteilungsleitungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung (von mehrstündigen Gremien), Telefondienst, Postbearbeitung, reibungsloses Terminmanagement, Korrespondenz, Datenbankpflege, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Abrechnungswesen sowie Ablage
• Organisation und Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Projekten inklusive einfacher Bewirtung

UNSERE ERWARTUNGEN

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau* / zum Kaufmann* für Bürokommunikation / Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten in den Programmen von MS-Office
• hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten bei vielfältigen Aufgaben zu setzen
• selbständiges, zielorientiertes, flexibles und zuverlässiges Arbeiten
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• hohes Maß an Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
• vollständige, aussagekräftige Bewerbungsunterlagen

WIR BIETEN

• einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten
• die Bezahlung nach TVöD in EG 7 zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und Übernahme der Kosten für das DeutschlandticketJob's
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Supervision
• Abdeckung der Kund*innenverkehrszeiten des Sekretariats OKJA von Montag bis Freitag im Rahmen der Gleitzeit

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiterung OKJA regional Süd Armin Schroth,

Tel. 089-51 41 06 53

Bewerbungsschluss: 18.05.2024

https://bewerbermanagement.net/jobposting/7348137ebe899cb0edb715b3dd6a1b02b8f600b2

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