In der Abteilung VI (Frauenpolitik, Gleichstellung und Prävention) des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS) ist demnächst der Dienstposten einer
Teamassistenz (m/w/d)
in Vollzeit (100%)
neu zu besetzen.
Unterstützung der Abteilungsleitung und ihrer Stellvertretung in organisatorischen Belangen in Ergänzung zur Assistenz der Abteilungsleitung
Termin- und Aufgabenkoordination
Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie bei deren Durchführung (z.B. Anmeldewesen, Mithilfe beim logistischen Aufbau)
Unterstützung bei der E-Akte und beim Content-Management (imperia)
Erstellung barrierefreier Dokumente
Organisation von Dienstreisen
Erstellung von Auszahlungsanordnungen
Verwaltung des abteilungsinternen Broschürenmateriallagers
Ihr fachliches Profil
Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, insbesondere Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Steuerfachangestellte / Steuerfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Sichere Anwendung der Standard-EDV (MS Office)
Gewandtheit und Umsicht bei der Wahrnehmung der umfangreichen und vorwiegend termingebundenen Aufgaben
Erfahrung in der Anwendung von Software für Video- und Webkonferenzen (z.B. Webex) ist von Vorteil
Verwaltungserfahrung ist von Vorteil
Erfahrung im Veranstaltungsmanagement ist von Vorteil
Ihr persönliches Profil
Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick – auch unter Zeitdruck
Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Freundliches und verbindliches Auftreten
Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie zeitliche Flexibilität
Freude am Umgang mit moderner IT-Technik sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in das Verwaltungssystem „E-Akte“ und weitere Softwareanwendungen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (bitte informieren Sie sich z.B. auf der Homepage des öffentlichen Dienstes über die Vergütung)
Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Dienstbehörde (Ministerialzulage)
Darüber hinaus bieten wir Ihnen alle Vorzüge des öffentlichen Dienstes, insbesondere Arbeitsplatzsicherheit und gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie u.a. betriebliche Altersvorsorge
Wir unterstützen Sie in Ihrem anspruchsvollen, abwechslungsreichen, zukunftsorientierten Aufgabengebiet durch vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse). Bitte senden Sie diese per E-Mail als ein PDF-Dokument mit Angabe der Kennziffer A2/0312.03-4/54 im Betreff an bewerbung@stmas.bayern.de.
Ansprechpartner: Herr Zach, Tel. 089 1261-1537
Bewerbungsfrist: 23.05.2024
Sonstiges / Bemerkung
Um die Kontinuität des Dienstbetriebes zu gewährleisten, werden Bewerbungen von Beschäftigten mit einer Verweildauer von weniger als zwei Jahren auf ihrem derzeitigen Dienstposten in der Regel nicht berücksichtigt.
Ergänzende Angaben
Eine Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange und bei Vorhandensein von zwei Teilzeitkräften, die sich zeitlich ergänzen, möglich.
Wir fördern die Gleichstellung von Frauen und Männern. Auf Antrag kann die Gleichstellungsbeauftragte des Ministeriums beteiligt werden.
Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie hier.