Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz

Als Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz erfüllen Sie wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art. In Ihrer Funktion entlasten Sie die Referatsleitung und das Team. Wenn Sie motiviert sind, einen vielfältigen Aufgabenbereich zu übernehmen und spannende Tätigkeiten in wechselnder Kombination anzutreffen, dann sollten Sie weiterlesen…

Ihr verantwortungsvoller Aufgabenbereich:

• Wir sind ein Team! Sie begleiten nicht nur die Referatsleitung, sondern stehen auch dem gesamten Team mit Rat und Tat zur Seite

• Ziel der Stelle ist die Vernetzung und Koordination in den jeweiligen Fachbereichen des Referates in organisatorischer und administrativer Weise

• In Ihrer Position als Sachbearbeiterin (m/w/d) als Teamassistenz tragen Sie im Wesentlichen dazu bei, Strukturen und Prozesse im Referat effizient und ressourcensparend zu gestalten, um so die Teamleistung insgesamt zu optimieren

• Sie betreuen in Ihrer Position eigenverantwortlich die Referatsleitung und unterstützen auch die Teammitglieder in ihren alltäglichen Arbeitsabläufen

• Durch Ihre selbstständige und organisierte Arbeitsweise unterstützen Sie die Referatsleitung bestmöglich im Tagesgeschäft, in dem Sie Termine koordinieren und die Vor- & Nachbereitung von Besprechungen verantworten

• Zu den anspruchsvollen administrativen Aufgaben gehören unter anderem die Verwaltung von Rechnungen, Kreditkartenabrechnungen, wie auch das Dienstreisen-Management

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung

• gute Koordinations- und Organisationsfähigkeiten als auch ein hohes Qualitätsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit MS-Office (PowerPoint, Word, Excel)

• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke wie auch eine analytische, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise

• Eigenverantwortlicher, dienstleistungsorientierter Arbeitsstil und Zuverlässigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag

• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 8)

• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen

• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit

• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV

• monatliche Essensgeldzulage

• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)

• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.

• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeiten, Geburt oder Adoption eines Kindes

• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr

• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung

• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• eine interessante und spannende Tätigkeit bei einem Arbeitgeber mit Zielen, für die sich der Einsatz lohnt

• ein motiviertes und sympathisches Team

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung

• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit

• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung

• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe