(Senior) Assistant (all genders)

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Es gibt viele Gründe für eine Karriere bei Porsche Consulting. Mit mittlerweile über 800 Mitarbeitenden weltweit zählt Porsche Consulting heute zu den führenden Managementberatungen. Gegründet im Jahr 1994 sind wir heute in sechs Ländern mit 13 Bürostandorten vertreten. Unser internationales und dynamisches Arbeitsumfeld bietet Dir die Möglichkeit, ein Netzwerk aufzubauen und neue Kontakte in der Arbeitswelt zu knüpfen. Es erwarten Dich interessante Aufgaben und anspruchsvolle Projekte sowie motivierte und begeisterte Teamkolleg*innen in den Branchen Automobilindustrie, Energiewirtschaft, Finanzdienstleistungen, Industriegüter, Konsumgüter, Luftfahrt, Pharma & Medizintechnik sowie Transport.

Aufgaben

In der zentralen Rolle (Senior) Assistant (all genders) meisterst Du vielfältige Herausforderungen: von der klassischen eigenständigen Sekretariatsführung für unsere Führungskräfte, über eigene Projekte und Events bis hin zu Aufgaben des Office Managements
Vor allem die Kalenderkoordination und das Reisemanagement unserer Führungsebene sowie die Terminvor- und -nachbereitung, einschließlich der Rechnungsstellung und Vorprüfung diverser Anträge von Mitarbeitenden gehören zu Deinem Tagesgeschäft
Du bist die aktive und zuverlässige Kommunikationsschnittstelle für unsere internen und externen Stakeholder und unterstützt bei der Bearbeitung der nationalen und internationalen Korrespondenz unserer Klienten und Mitarbeitenden
Du bist eigenverantwortlich für die Organisation von Meetings, Klienten- und Teamevents als auch Workshops sowie für die Erstellung von Briefings, Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
Die administrative Unterstützung beim Klienten- und Personalmanagement sowie die Vertretung von unseren Assistants auf Führungsebene gehören ebenfalls zu Deinen Aufgaben
Auch in komplexeren Situationen behältst Du den Überblick und bist in der Lage, eigenständige Entscheidungen zu treffen und die richtige Balance an Prioritäten unserer Führungskräfte zielgerichtet herauszufinden
In Deiner Rolle bist Du zusammen mit dem Assistenzteam vor Ort für das Office Management und die damit verbundenen Aufgaben zuständig (u.a. Büro Bestell- und Vertragsmanagement, Erstellung und Bearbeitung von Übersichten, Management der Bürodienstleistungen, Instandhaltung unserer Büroinfrastruktur, etc.)

Profil

Du bist ein ausgezeichnetes Organisationstalent und hast Freude daran, unseren Senior Partnern und Partnern im Tagesgeschäft den Rücken freizuhalten? Du bist im Sparring mit Deinem Team kommunikativ stark aufgestellt und schaust über den Tellerrand hinaus? Du suchst ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gegenseitig unterstützen und Deine Persönlichkeit ein Erfolgsfaktor ist, der wertgeschätzt wird?
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, sekretariats- oder Hotellerie bezogene Ausbildung, alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenzrolle oder in vergleichbarer Position, idealerweise in einer Strategie- oder Managementberatung oder im Dienstleistungsumfeld
Fundierte Kenntnisse in MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, MSTeams)
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität
Ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
Schnelle Auffassungsgabe für unterstützende Tools und Prozesse
Professionelles, souveränes, sicheres Auftreten sowie eine ausgeprägte Service Orientierung
Strukturierte, professionelle, eigenverantwortliche und selbständige Arbeitsweise
Eine offene, kommunikative, teamorientierte und empathische Persönlichkeit
Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch

Wir bieten

Unternehmenskultur: Wir sind vielfältig und multinational, haben eine ausgeprägte Teammentalität, flache Hierarchien und duzen uns. Transparenz und kurze Entscheidungswege sind uns wichtig, Team- und Standortevents und ein Alumni-Programm sorgen für ein freundliches Miteinander.
Way of Working: Wir stehen für strategisches Denken und pragmatisches Handeln. Bei uns kann man Verantwortung übernehmen und etwas bewegen. Feedback ist uns wichtig, denn bei uns steht der Mensch stets im Mittelpunkt.
Arbeitsumfeld: Bei uns gibt es Flexibilität durch Vertrauensarbeitszeit und die freie Wahl des Bürostandorts. Unsere Büros sind attraktiv gelegen und modern, aber wir bieten natürlich auch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, zu Teilzeit und zu Sabbaticals.
Einstieg: Alle Mitarbeitenden starten mit einem dreiwöchigen Warm-up zur Vorbereitung auf den neuen Job. Dabei erlebt man hautnah den Porsche-Spirit und lernt bei Events das Team und auch die Marke kennen (und fahren). Unser Mentoring-Programm bietet allen Einsteigenden für ein halbes Jahr individuelle Begleitung.
Weiterentwicklung: Lernen ist uns wichtig. Bei zwei festen Trainingswochen pro Jahr bildet man sich zusammen mit Kollegen*innen ständig weiter. E-Learning, interne Fach-Communitys, eine mögliche Unterstützung von Promotionen und MBA-Programmen sowie jährliche Perspektivgespräche und Coachingangebote ergänzen das Angebot.
Benefits: Ein Sport- und Fitnessprogramm, JobRad, ein attraktives und nachhaltiges Mobilitätskonzept, Leasingangebote, Snacks und Getränke in den Büros sowie eine professionelle und umfassende Ausstattung zum mobilen Arbeiten sind bei uns selbstverständlich.
Nachhaltigkeit: Wir sind stolz darauf, Unterzeichner der Charta der Vielfalt zu sein. Wir fördern aktiv Diversität, reduzieren unseren Ressourcenverbrauch wo immer möglich und kompensieren Emissionen, wo sie nicht vermeidbar sind. Mit unserer Arbeit wollen wir dazu beitragen, die Welt effizienter, lebenswerter und nachhaltiger zu machen.

Porsche Consulting GmbH

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