Organisatorisch-pädagogische/n Mitarbeiter*in im Fachgebiet Weitere Sprachen (m/w/d)

Sie betreuen große Kursmengen organisatorisch und sind in Ihrer Arbeit selbstständig. Dazu gehören u.a.

• Sie beobachten Kurse und werten sie wöchentlich aus. Damit steuern Sie den Kursstart und die Kursabsagen. Sie prüfen regelmäßig Wartelisten und bei hoher Nachfrage planen Sie Zusatzkurse zeitnah nach.

• Sie sichern Vertretungen und steuern Terminverschiebungen in Präsenz und Online (Webex/Zoom)

• Während unserer Planungsphasen sind Sie verantwortlich für Aufgaben wie: Raumbuchungen, Terminplanung, Dateneingaben zum Kurs, Korrekturlesen, Pflege und Kontrolle der Webeinstellungen;

• Sie sind Ansprechpartner*in unserer ca. 150 Dozierenden bei organisatorischen Fragen und unterstützen sie bei einem reibungslosen Kursablauf.

• Sie beraten vor Ort, per Email sowie telefonisch und empfehlen die passenden Kurse je nach Vorkenntnissen, Zielen und Bedürfnissen der Menschen.

• Dazu betreuen Sie unsere Teilnehmende rund um alle Fragen zum Kursablauf.

• Sie unterstützen uns bei der Verfassung und Versand von unserem Newsletter (ca. 6 Mal im Jahr)

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Sprachen / Pädagogik oder ähnliches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Erwachsenenbildung und/oder einer anerkannten Qualifizierung für Sprachkursleitung (wie EUROLTA/CELTA)

• Unterrichtserfahrung und ausführliche Kenntnisse des GER für Sprachen, um die Teilnehmenden beraten zu können

• Deutschkenntnisse auf GER C1, mündlich und schriftlich

• Von Vorteil sind Kenntnisse einer der Sprachen des Fachgebiets

• Sie haben Freude an Genauigkeit, behalten einen guten Überblick und können systematisch arbeiten sowie haben ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge

• Freundliches und kundenorientiertes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Offenheit und Geduld

• Teamarbeit, Zuverlässigkeit und gegenseitige Unterstützung sind Ihnen wichtig

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Bereitschaft unsere Verwaltungssoftware Kufer zu erlernen

• Sicheren Arbeitsplatz

• Betriebliche Altersversorgung

• Übernahme der Kosten MVV (M-Zone)

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Homeoffice ist außerhalb der persönlichen Beratungszeiten nach Absprache möglich.

• Kostenlosen Besuch von MVHS-Kursen

• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9b

• Arbeitszeit: 20,00 Wochenstunden in einer 4-Tage-Woche, orientiert an den Beratungszeiten: Montag, Dienstag 9 Uhr bis 13 Uhr und Mittwoch, Donnerstag 14 Uhr bis 18 Uhr.