Organisatorisch-pädagogische/r Mitarbeiter*in (m/w/d) im Fachgebiet Englisch

Sie betreuen eine größere Anzahl Kurse der Senioren Volkshochschule und der Onlinekurse sowie Firmenschulungen organisatorisch. Dazu gehören

• Raumbuchungen, Terminplanung, Dateneingaben zum Kurs während der Planungsphasen, Pflege und Kontrolle der Webeinstellungen

• Organisatorische Betreuung der Kurse während des Semesters wie z.B. Kursabsagen, Vertretungssuche, Terminverschiebungen, Weitermeldungen

• Anlage der Onlinetermine in Webex und Zoom und Betreuung der Lernplattform

• Einteilung der Dozierenden nach Rücksprache mit der Fachgebietsleitung

Dazu beraten und betreuen Sie unsere Teilnehmenden, stufen sie mit vorgegebenen Tests ein und empfehlen die passenden Kurse ja nach Vorkenntnissen, Zielen und Bedürfnissen der Menschen. Dazu gehören:

• Beratung und Einstufung der Teilnehmenden vor Ort, online und telefonisch

• Auskünfte zu allgemeinen Anfragen der Teilnehmenden

• Unterstützung bei der Suche nach Kursalternativen

Außerdem schreiben Sie in Zusammenarbeit mit der Fachgebietsleitung etwa 8 Newsletter im Jahr, die an interessierte Teilnehmende versendet werden.

Zusätzlich sind Sie Ansprechpartner*in unserer Dozierenden bei organisatorischen Fragen und unterstützen sie bei einem reibungslosen Kursablauf. Sie kommunizieren mit Teilnehmenden und Dozierenden rund um alle Fragen zum Kurs.

• Abgeschlossene adäquate Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Erwachsenenbildung und/oder CELTA oder sprachwissenschaftliches Studium im Bereich Englisch

• Idealerweise haben Sie Unterrichtserfahrung in Englisch und ausführliche Kenntnisse des GER für Sprachen

• Sie haben Freude an Genauigkeit, behalten einen guten Überblick und können systematisch arbeiten, und haben ein gutes Verständnis für Prozesse und Zusammenhänge

• Freundliches, kunden- und serviceorientiertes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen, Offenheit und Geduld

• Teamarbeit, Zuverlässigkeit und gegenseitige Unterstützung sind Ihnen wichtig

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, Onlinetools wie Webex oder Zoom bzw. die Bereitschaft zum Erlernen

• Englischkenntnisse auf Niveau mindestens C1

• Sicheren Arbeitsplatz

• Betriebliche Altersversorgung

• Übernahme der Kosten MVV (M-Zone)

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum Home Office

• Betriebliches Gesundheitsmanagement

• Kostenlosen Besuch von MVHS-Kursen

• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 9b

• Arbeitszeit: 25,00 Wochenstunden: Die Arbeitszeit orientiert sich überwiegend an den Beratungszeiten des Fachgebiets: Montag, Dienstag 9.00 Uhr bis 13.00 Uhr und Mittwoch, Donnerstag 14.00 Uhr bis 19.00 Uhr.