Kreisjugendring München-Stadt Verwaltungskraft / TeamassistenzSekretariat der Offenen Kinder- und Jugendarbeit (OKJA) ArbeitsbereichVerwaltung ArbeitsortKJR-Geschäftsstelle Arbeitsbeginnab sofort Arbeitsumfang39 Stunden IHR ARBEITGEBERDas Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft von fast 70 Jugendverbänden und als Träger von 50 Freizeitstätten und acht Kindertageseinrichtungen kennen wir die Wünsche und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von Frauen* und Männern*, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Mehr Infos unter IHR ARBEITSPLATZDas moderne Büro in der Geschäftsstelle des Kreisjugendring München-Stadt liegt zentral in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Haltestelle Theresienwiese (U4/U5). IHRE AUFGABENIm gemeinsamen Sekretariatsbüro sind Sie mit den Kolleginnen erste Ansprechperson für Einrichtungsleitungen, pädagogische Fachkräfte sowie externe Besucherinnen bei den verschiedensten Fragen und Anliegen Mitarbeit im Team Sekretariat OKJA – gemeinsam mit Kolleg*innen nach regionalen Zuteilungen Unterstützung der Abteilungsleitungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung, Telefondienst, Postbearbeitung, reibungsloses Terminmanagement, Korrespondenz, Datenbankpflege, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Abrechnungswesen sowie Ablage Organisation und Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Projekten inklusive einfacher Bewirtung UNSERE ERWARTUNGENabgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation perfekte Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten in den Programmen von MS-Office hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit, Prioritäten bei vielfältigen Aufgaben zu setzen selbständiges, zielorientiertes, flexibles und zuverlässiges Arbeiten sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten hohes Maß an Engagement und Freude im Umgang mit Menschen WIR BIETENeinen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten die Bezahlung nach TVöD in EG 7 zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und Übernahme der Kosten für das DeutschlandticketJob s umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Supervision Abdeckung der Kund*innenverkehrszeiten des Sekretariats OKJA von Montag bis Freitag im Rahmen der Gleitzeit Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleiterung OKJA regional Süd, Tel. 089-51 41 06 53 Bewerbungsschluss: 18.05.2024 https://bewerbermanagement.net/jobposting/7348137ebe899cb0edb715b3dd6a1b02b8f600b2 Kreisjugendring München-Stadt • Paul-Heyse-Straße 22 • 80336 München •