Verwaltungskraft / Teamassistenz

Kreisjugendring München-Stadt

Verwaltungskraft / Teamassistenz

Referat Personalmanagement

Arbeitsbereich

Verwaltung

Arbeitsort

KJR-Geschäftsstelle

Arbeitsbeginn

ab sofort

Arbeitsumfang

30 Stunden

IHR ARBEITGEBER

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft der Münchner Jugendverbände und als Träger von Freizeitstätten und Kindertageseinrichtungen im gesamten Stadtgebiet kennen wir die Anliegen, Interessen und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten, so dass unsere Organisation die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt. Entsprechend unserer Vision und Leitlinien erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen, diese Haltung mitzutragen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer und ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

IHR ARBEITSPLATZ

Das moderne Büro in der Geschäftsstelle des Kreisjugendring München-Stadt liegt zentral in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Haltestelle Theresienwiese (U4/U5).

IHRE AUFGABEN

• Gemeinsam mit einer weiteren Verwaltungskraft unterstützen Sie die Kolleg*innen im Referat Personalmanagement bei vielfältigen Verwaltungstätigkeiten.
• Zu Ihren Aufgaben gehören z.B. Zahlungsverkehr, Terminmanagement, das Führen von Sitzungsprotokollen und die Erstellung von Auswertungen.
• Für den Bereich Personalentwicklung bearbeiten Sie Fortbildungsanträge und organisieren Fortbildungen. Sie buchen Räume, erstellen Honorarverträge nach Vorlage und übernehmen den gesamten Schriftverkehr mit den Teilnehmenden.

UNSERE ERWARTUNGEN

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten in den Programmen von MS-Office
• serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Kommunikationsbereitschaft
• Interesse am Arbeitsfeld der Kinder- und Jugendarbeit
• eine vollständige Bewerbung mit Anschreiben

WIR BIETEN

• einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten bei einem großen Träger
• die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten
• die Bezahlung nach TVöD in EG 7 zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und hohem Fahrtkostenzuschuss
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten, interne Entwicklungsmöglichkeiten und Supervision
• derzeit sind 8,5 Std. von insg. 30 Stunden befristet bis 31.12.2025, eine Verlängerung ist vorgesehen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Referatsleitung Simone Schiller,

Tel. 089-51 41 06 22

Bewerbungsschluss: 24.02.2025

https://bewerbermanagement.net/jobposting/2df4e30644646aa3c6f98ec63d948956d1f207a4

Kreisjugendring München-Stadt • Paul-Heyse-Straße 22 • 80336 München •