Bei der KB wirst du Teil eines starken Teams, das gemeinsam Großes bewegt. Mit rund 200 Kolleginnen und Kollegen an acht Standorten in drei Ländern setzt du mit uns Maßstäbe in der Beratung, Planung, Verwaltung, Überwachung und Prüfung für Hochbau- und Infrastrukturprojekte. Ob Brücke oder Schiene, Klinik oder Kindergarten – bei uns findest du einen sicheren Job mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem menschenzugewandten Arbeitsumfeld.
Du unterstützt unsere Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und erledigst eigenständig anfallende Tätigkeiten.
Du organisierst den Empfang und den Büroablauf (Terminkoordination, Pflege der Kundendatenbank, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Einkauf Bürobedarf etc.) und bist für die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz zuständig.
Du erstellst Korrespondenz und Präsentationen unter Einhaltung des Corporate Designs.
Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten, die Administration von Belegen und die Pflege von Daten.
Du stellst Planunterlagen in digitale Projektplattformen ein.
Zudem bringst du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.
Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Büromanagement vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit.
Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und hast Freude an der Arbeit im Team.
Du trittst deinem Gegenüber respektvoll und auf Augenhöhe entgegen.
Du bist engagiert und bringst dich gerne proaktiv ein.
Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Du hast fundierte Kenntnisse in der Anwendung der MS Office Programme Word, Excel, Teams und Outlook.
Ein menschenzugewandtes und stabiles Umfeld, das von interdisziplinärer Zusammenarbeit, kurzen Entscheidungswegen, offenen Türen und einem positiven Spirit geprägt ist
Weitreichende Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen
Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings
Flexible Arbeitszeiten und -orte
JobRad und Firmenfahrräder
Unvergessliche Firmenevents
Gesundheitsförderung
Eigener Sportverein
Kostenfreie Getränke und Obst
Gute Verkehrsanbindung
Rooftop-Aufenthaltsterrasse und Swimmingpool
Exklusive Mitarbeitervorteile, Rabatte und Preisvorteile bei zahlreichen Anbietern
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career@kb-group.com mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen. Erwähne bitte das Jobportal, über das du auf uns aufmerksam geworden bist.
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Teamassistenz (m/w/d)
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Teilzeit, Vollzeit |
Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
Keywords | Empfangskraft (m/w/d), Sekretär (m/w/d) |
Arbeitsort |