Sekretariat/Teamassistenz (all genders)

• Allgemeine Korrespondenz 
• Dokumentenverwaltung und Ablage einrichten und pflegen
• Umfangreiche Unterstützung fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch eigene Projekte oder besondere Arbeitspakete auch in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
• Unterstützung bei der internen Kommunikation, insbesondere bei der Umsetzung kommunikativer Maßnahmen (u.a. Vorbereitung von Briefings, Präsentationen, Reden und Newslettern sowie die Konzeption und Betreuung der Kommunikation im Intranet
• Erstellen von Statistiken bzw. Unterlagen, Anfertigen von z.T. auch komplexen Präsentationen
• Betreuung der Mitarbeiter (z.B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
• Planen und Überwachen von Terminen
• Organisation, Vorbereitung, Nachbereitung und Abrechnung von Veranstaltungen, Meetings und Besprechungen sowie Reisen und Entsendungen im Inland und Ausland
• Besuchermanagement inkl. aller notwendigen administrativen Aufgaben z. B. Information interner Stellen (Werkschutz, Verpflegungsdienste, etc.)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Praxis im Sekretariats- und Assistenzbereich
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office Anwendungen, insbesondere PowerPoint und Excel, sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
• Proaktivität, Organisationstalent, vorausschauendes Denken, Strukturierungsfähigkeit, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit sowie Zuverlässigkeit

• Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und weitere Sonderzahlungen, Mitarbeiter:innen-Aktienprogramm und Betriebliche Altersvorsorge
• Work-Life-Balance: 35h-Woche, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot und maßgeschneiderte Entwicklungs-programme
• EGYM Wellpass und Betriebssportgruppen
• Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket und vergünstigte Pendel- und Werksbusse sowie Fahrzeugleasingprogramme
• E-Ladesäulen und kostenfreie Parkplätze 
• Finanzielle Umzugsunterstützung für Neueinsteiger:innen
• Betriebsgastronomie und Barista Bar
• Großartiger Teamspirit und Mitarbeiter:innen Events

Wir gestalten die Zukunft der Luftfahrt und verbinden Kulturen und Menschen miteinander. Die Vielfalt unterschiedlicher Ideen, Erfahrungen und Perspektiven unserer Mitarbeiter:innen sind entscheidend für unseren Erfolg. Als Arbeitgeber setzen wir uns daher für Diversity & Inclusion am Arbeitsplatz ein. 

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Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!