Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Fördermitteladministration EXIST
Benefits
Gründungsförderung und Gründungsunterstützung sind fest verankerte Grundprinzipien der Technischen Universität München (TUM) und werden auf allen Ebenen der Universität systematisch umgesetzt. Die TUM baut damit auf ihrer unternehmerischen Strategie als „Entrepreneurial University“ auf und ist heute eine der erfolgreichsten Gründungsuniversitäten Europas. Wir bieten Gründerinnen und Gründern umfassende Unterstützung für den Start von wachstumsorientierten Technologie-Unternehmen. Dabei setzen wir insbesondere auf Gründungsvorhaben aus der Wissenschaft.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Entrepreneurship suchen wir eine zuverlässige und motivierte
Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Fördermitteladministration EXIST
in Vollzeit (40 Std./Woche) | ab sofort | Standort: TUM-Stammgelände | TV-L E8
Ihre Aufgaben
Einreichung von Projektanträgen, Kommunikation mit Projektträgern, Buchung von Projektgeldern
Unterstützung bei Reportings und Recherchen zu Förderthemen mit Fokus EXIST
Korrespondenz mit internen und externen Partnern (z.B. Gründungsteams, Projektträgern)
Pflege und Aktualisierung von Kontaktdatenbanken
Organisation von Teamprozessen (z.B. Dokumentenmanagement, Terminplanung, Beschaffung und Rechnungsbearbeitung)
Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Events, Workshops und Netzwerktreffen
Unterstützung der Leitung Entrepreneurship in den Bereichen Personal und Finanzen
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung – gerne mit Bezug zum Hochschulbereich oder Projektförderung
Professionelles Auftreten und Freude an serviceorientiertem Arbeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationsgeschick
Sicherer Umgang mit MS Office
Kenntnisse in SAP und Fördermittelverwaltung (insbesondere Finanzbuchung) sind von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
Enge Begleitung von innovativen Start-ups auf dem Weg zur Umsetzung ihrer Ideen
Vielseitiger Arbeitsalltag mit abwechslungsreichen Aufgaben und Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Arbeitsplatz am Stammgelände der TUM im Herzen des Museumsviertels
Sie sind interessiert?
Das Arbeitsverhältnis erfolgt bei Vorliegen der erforderlichen Voraussetzungen gemäß TV-L E8 und ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Technische Universität München strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse in einer einzigen PDF-Datei) unter Angabe des Betreffs „Teamassistenz Entrepreneurship“ bis zum 15. Mai 2025 an bewerbungen-tumforte@tum.de.
Kontakt: Christian Körner, Leitung TUM Entrepreneurship, TUM ForTe, christian.koerner@tum.de.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, abrufbar unter https://portal.mytum.de/kompass/datenschutz/Bewerbung/. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Arbeitsort |
Arcisstraße 21,
80333
München
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