Personalsachbearbeiter/in (w/m/d) Bearbeitung von Personalmaßnahmen und Beratung zu Personalangelegenheiten

Oberpfaffenhofen

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Steigen Sie ein in die faszinierende Welt des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR), um mit Forschung und Innovation die Zukunft mitzugestalten! Mit dem Know-how und der Neugier unserer 11.000 Mitarbeitenden aus 100 Nationen sowie unserer einzigartigen Infrastruktur bieten wir ein spannendes und inspirierendes Arbeitsumfeld. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige Technologien und tragen so zur Lösung globaler Herausforderungen bei. Möchten Sie diese große Zukunftsaufgabe mit uns zusammen angehen? Dann ist Ihr Platz bei uns!

Aufgaben

Die Abteilung Personalbetreuung ist Hauptansprechpartner für alle personalrelevanten Themen und betreut und berät derzeit ca. 2.000 Beschäftigte an den Standorten Oberpfaffenhofen, Weilheim und Augsburg. Zu den Aufgaben der Personalbetreuung gehört die gesamte Bandbreite von der Ausschreibung einer vakanten Stelle, über die Vertragsanbahnung, die Vertragserstellung sowie die Betreuung der Beschäftigten während ihres Berufslebens im DLR bis hin zur Beendigung ihres Arbeitsverhältnisses.
Als Teil des Teams sind Sie für die Personalbeschaffung, Prüfung und Bearbeitung aller personellen Einzelmaßnahmen bei Einstellungen sowie Beratung unserer Institute/Einrichtungen in vielen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen zuständig.
Prüfen von Bewerber-/Einstellungsunterlagen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Richtigkeit
Bearbeiten von Stellenbeschreibungen in Zusammenarbeit mit der Abteilung Arbeitsplatzbewertung
Erstellen von Betriebsratsvorlagen
Unterschriftsreifes Ausfertigen von Vertragsunterlagen inkl. Formulieren der besonderen Vertragsbestandteile sowie Erstellen von Entgeltfestsetzungen
Vertragsmonitoring im bestehenden Arbeitsverhältnis (z. B. Überwachen von Probezeiten und auslaufenden Arbeitsverträgen, Versetzungen, Abordnungen usw.)
Prüfen, Genehmigen und Bearbeiten von Arbeitsbefreiungen und Sonderurlauben
Bearbeiten von Anträgen für z. B. Teilzeitarbeit, Telearbeit und Elternzeiten
Pflege der elektronischen Personalakte sowie Eingabe und Pflege der Personalstammdaten in SAP R/3 HR
Personalbetreuung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
Mit einschlägiger personalrechtlicher Zusatzqualifikation z. B. zur/zum staatlich geprüften Betriebswirt/in für Personalwirtschaft oder zur/zum staatlich geprüften Personalfachkauffrau/-mann
Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Personalmanagement oder andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse
Vertiefte Kenntnisse oder einschlägige Berufserfahrung in arbeitsrechtlichen Gesetzen und im Tarifrecht (TV EntgO Bund)
Kenntnisse des allgemeinen Arbeitsrechts, Arbeitszeitgesetzes, Bundesurlaubsgesetzes u. a.
Sicheres Anwenden der Microsoft-Office-Programme
Erfahrungen mit SAP R/3 HR
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Mit diesen Qualifikationen können Sie zusätzlich punkten:
Grundkenntnisse des Tarifrechts im öffentlichen Dienst (TVöD Bund)
Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in der Verwaltung
Fachkenntnisse des anzuwendenden Tarifrechts (TVöD) einschließlich BMI-Rundschreiben und einschlägigen Verwaltungsvorschriften
Kenntnisse in der Erstellung von Tätigkeitsbewertungen nach TV EntgO Bund
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Ausländerbehörden
Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz im Umgang mit unseren internen Partnern
Gewissenhafte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsfähigkeit
Planungs- und Improvisationsfähigkeit, Flexibilität
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Wir bieten

Ein spannendes Aufgabengebiet in einem Forschungszentrum mit mehr als 10.000 Beschäftigten deutschlandweit
Einen modernen Arbeitsplatz sowie eine hervorragende technische Ausstattung
Vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung unter Nutzung eines DLR-eigenen Bildungsprogramms
Flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der mobilen Arbeit

Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.

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