Mitarbeiterin Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d)

München

Stellenanzeigen aus einem Partnerportal

Arbeit vor Ort Vollzeit

Job melden

Jetzt bewerben

... dann werden Sie Teil des Klinikums Dritter Orden München-Nymphenburg. Über 2000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit unserer großen und kleinen Patienten alles zu geben. Auch heute bewegen wir uns als attraktiver Arbeitgeber in einem starken und wachsenden Klinikverbund am Puls der Zeit, bieten Ihnen langfristig durch stetige Weiterbildungsmöglichkeiten berufliche Perspektiven und gewährleisten so eine hohe Qualität unserer Arbeit.

Aufgaben

Organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats der Geschäftsführung
Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen
Erstellung, Verwaltung und Sachbearbeitung von Geschäftsdokumenten, einschließlich dem Vertrags- und Versicherungswesen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste)
Vorbereitung der Gremiensitzungen
Betreuung des Fördervereins

Profil

Das bringen Sie mit:
Kaufmännische Ausbildung und / oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Office-Management
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte Kenntnisse in moderner Geschäftskorrespondenz
Versierter Umgang mit MS- Office sowie gute EDV-Kenntnisse
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicheres, angenehmes und freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion
Vor Aufnahme einer Tätigkeit am Klinikum Dritter Orden müssen gem. § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.