Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Proaktive, verlässliche Unterstützung im Tagesgeschäft: Sie entlasten spürbar den geschäftsführenden Inhaber administrativ und organisatorisch – von der Termin- und Meetingkoordination bis zur effizienten Abwicklung operativer Aufgaben

Tatkräftige Projektunterstützung: Sie koordinieren und begleiten vielseitige Projekte mit einem lösungsorientierten, pragmatischen Ansatz und bringen diese aktiv voran

Souveräne Kommunikation: Sie übernehmen die professionelle Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartner:innen

Vielseitigkeit und Dynamik: Sie bewegen sich in einem breit gefächerten Themenfeld – von Business Development über Convenience Stores und Gastronomie bis hin zu Kunst und Kultur

Zentrale Schnittstelle im Unternehmen: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe sowie effiziente Prozesse

Diskretion und Vertrauen: Sie gehen verantwortungsbewusst und diskret mit vertraulichen Informationen um

Fundierte berufliche Basis: Erfolgreich abgeschlossenes Studium in einem relevanten Studienfach, z. B. Betriebswirtschaft, Kommunikationswissenschaften, Kulturwissenschaften, Kulturmanagement, Hotelmanagement oder Eventmanagement, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Lösungsfähigkeit und Umsetzungsstärke: Mehrjährige Erfahrung als proaktive und vorausschauende Executive Assistant, Personal Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung mit der ausgeprägten Fähigkeit, Prioritäten setzen zu können, pragmatische Lösungen zu finden und diese effizient umzusetzen – idealerweise aus einem dynamischen Start-up- oder agilen Mittelstandsunternehmen

Vielseitiges Organisationstalent mit Weitblick: Exzellente sprachliche, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer zielorientierten und präzisen Arbeitsweise sowie Zahlenaffinität

Belastbarkeit: Fähigkeit, auch unter hoher Dynamik den Überblick zu behalten

Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools

Teamplayer:in mit gewinnendem Auftreten: Professionelles, freundliches, kooperatives Auftreten und hohe Diskretion

Eine attraktive Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten

Ein hohes Maß an Abwechslung und Vielfalt mit Spielraum für aktive Mitgestaltung und Eigensteuerung Ihrer Aufgaben

Individuelle Weiterbildungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung

Gelebten Teamspirit in einem positiven, familiären, wertschätzenden Miteinander auf Augenhöhe, gestärkt durch regelmäßige Teamevents

Ein modernes, lichtes, großzügiges Bürogebäude mit hohem Wohlfühlfaktor und hervorragender Ausstattung

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreich wirtschaftenden Unternehmen, das durch Unternehmergeist, flache Hierarchien, Entscheidungs- und Umsetzungsfreude punktet