Verwaltungskraft / Teamassistenz

Kreisjugendring München-Stadt

Verwaltungskraft / Teamassistenz

Sekretariat der Offenen Kinder- und Jugendarbeit (OKJA)

Arbeitsbereich

Verwaltung

Arbeitsort

KJR-Geschäftsstelle

Arbeitsbeginn

01.04.2025

Arbeitsumfang

39 Stunden

IHR ARBEITGEBER

Das Engagement für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unser Auftrag. Als Arbeitsgemeinschaft der Münchner Jugendverbände und als Träger von Freizeitstätten und Kindertageseinrichtungen im gesamten Stadtgebiet kennen wir die Anliegen, Interessen und Bedürfnisse junger Menschen und verschaffen ihnen Gehör. Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten, so dass unsere Organisation die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt. Entsprechend unserer Vision und Leitlinien erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen, diese Haltung mitzutragen. Wir begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer und ethnischer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

IHR ARBEITSPLATZ

Das moderne Büro in der Geschäftsstelle des Kreisjugendring München-Stadt liegt zentral in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Haltestelle Theresienwiese (U4/U5).

IHRE AUFGABEN

• Im gemeinsamen Sekretariatsbüro sind Sie mit aktuell zwei Kolleginnen erste Ansprechperson für Einrichtungsleitungen, pädagogische Fachkräfte sowie externe Besucher*innen bei den verschiedensten Fragen und Anliegen.
• Unterstützung von aktuell zwei (von fünf) Abteilungsleitungen der Offenen Kinder- und Jugendarbeit im direkten Zuständigkeitsbereich
• Übernahme von Sekretariatsaufgaben wie Protokollführung (von mehrstündigen Gremien), Telefondienst, Postbearbeitung, reibungsloses Terminmanagement, Korrespondenz, Datenbankpflege, Erstellung von Präsentationen und Statistiken, Abrechnungswesen sowie Ablage (digital und in Papierform)
• Organisation und Abwicklung von Konferenzen, Tagungen und Projekten inklusive einfacher Bewirtung
• Gewährleistung von Informationsfluss zu allen relevanten internen und externen Schnittstellen
• Durchführung von Buchungen im hauseigenen Haushaltssystem

UNSERE ERWARTUNGEN

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau* / zum Kaufmann* für Bürokommunikation / Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• umfassende Kenntnisse und Fähigkeiten in den Programmen von MS-Office, insbesondere Outlook
• hohe Belastbarkeit und die Fähigkeit der Priorisierung vielfältiger Aufgaben
• selbständiges, zielorientiertes, flexibles und zuverlässiges Arbeiten
• sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
• freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
• hohes Maß an Engagement und Freude im Umgang mit Menschen
• Abdeckung der Kund*innenverkehrszeiten des Sekretariats OKJA von Montag bis Freitag im Rahmen der Gleitzeit
• vollständige, aussagekräftige Bewerbungsunterlagen

WIR BIETEN

• einen sicheren Arbeitsplatz – auch in Krisenzeiten
• individuelle Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• umfangreiche Kooperationsmöglichkeiten bei einem großen Träger
• die Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit weitreichenden Unterstützungsangeboten
• die Bezahlung nach TVöD in EG 7 zzgl. aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes inkl. Münchenzulage und einem hohen Fahrtkostenzuschuss für das DeutschlandticketJob
• umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und interne Entwicklungsmöglichkeiten

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Abteilungsleitung OKJA regional Süd Armin Schroth,

Tel. 089-51 41 06 53

Bewerbungsschluss: 20.03.2025

https://bewerbermanagement.net/jobposting/60136c5329436d459a85f74f90ef12c66f8ca551

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