Verwaltungsfachkraft (w/m/d) für die Kooperative Ganztagsbildung (KoGaBi)

Als Verwaltungskraft werden Sie eine zentrale Rolle in unserer Einrichtung einnehmen. Ihre Aufgaben umfassen unter anderem

• selbständige Datenpflege und Datenaktualisierung in adebisKITA mit Plausibilitätsprüfung entsprechend der BayKiBiG-Vorgaben und den gegebenen Standards

• Abrechnung der KoGaBi Beiträge zum 1. eines Monates aus adebisKITA heraus

• allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben für den KoGaBi-Standort

• Vorbereitung und Versand der Anmeldeunterlagen an die Eltern sowie der Anträge auf Einkommensfeststellung (Gebührenermäßigung) und zughörige Kommunikation

• Sekretariat und Hauptansprechperson für Eltern in administrativen Angelegenheiten

• Verbindungsperson zu Fachkräften und Lehrenden und der öffentlichen Verwaltung

• Unterstützung bei Recherche und Planung zum Ferienprogramm sowie Recherche zu möglichen Kooperationspartner*innen und Trägern im Sozialraum

• Vorlagen erstellen für Öffentlichkeitsarbeit, z.B. die Homepage

• Allgemeines Mahnwesen

• Zusammenarbeit mit der Abrechnungsstelle für Essensbeiträge

• Rechnungsprüfung und Vorbereitung für die Buchhaltung sowie Kassenverwaltung und Abrechnung als Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung

• Postbearbeitung, vor allem elektronisch (E-Mail), Telefonservice

• abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

• einschlägige Kenntnisse in der Büroorganisation und Berufserfahrung

• Buchführungskenntnisse

• gutes und sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

• Texte selbständig entsprechend unseres CI ansprechend verfassen und gestalten können

• gute und sichere IT-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)

• selbständiges Arbeiten und übergreifende Denkweise

• souveränes Auftreten im Innen- und Außenauftritt

• Identifikation mit unserem Leitbild sowie unseren Werten und Standards

• Kenntnisse des BayKiBiG sind wünschenswert

• gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Offenheit und Begeisterung für die Arbeit mit der gesamten Schulfamilie in einem multiprofessionellen Team

• positive und wertschätzende Grundhaltung gegenüber den Kindern, Erziehungsberechtigten und Kolleg*innen

• Enthusiasmus und Freude am weiteren Ausbau des Ganztagsangebotes („Pionierarbeit“)

• strukturierte und gute Einarbeitung

• positive Arbeits- und Teamatmosphäre sowie partnerschaftliche Arbeitsstrukturen

• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation

• Möglichkeit der Mitgestaltung und Ausbau eines Modellprojektes

• Arbeit in einem vorhandenen offenen und vertrauensvollen Arbeitsumfeld

• Möglichkeit für Homeoffice (teilweise)

• Bezahlung in Anlehnung an TVöD E6

• 30 Tage Urlaub

• Individuelle Fach- und Fortbildungstage

• vermögenswirksame Leistungen

• Fahrtkostenzuschuss