Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) für die Autobahnmeisterei Freising

Freising

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Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.000 Autobahnkilometer verantwortlich. Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden. Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Aufgaben

Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten,
Z. B. Postbearbeitung, Terminkoordinierung, Erstellen von Übersichten und Statistiken
Klärung einfacher tarif- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen, einschließlich Beratung der Meistereimitarbeiter in tarifrechtlichen Angelegenheiten
Erfassung und Pflege von diversen Daten in SAP, u. a. Pflege von Arbeitszeiten, wie Urlaub, Winterdienst
Erstellung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, z. B. Schichtzulage oder Winterdienstbereitschaft
Beschaffungs- und Rechnungswesen, z. B. Bedarfsermittlung, Entgegennahme von Lieferungen sowie die Kontrolle der Lieferscheine
Bei einzelnen Positionen kann es sich um eine Tätigkeit in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich handeln. Ist dies der Fall, so können Sie die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit in den Datenschutzinformationen nachlesen.

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen oder ähnliche bzw. durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich
Kenntnisse in der Personalverwaltung
Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht, z. B. TVöD, TV-L, ArbZG, ArbSchG, BetrVG, DSGVO etc.
Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
Kenntnisse im Bereich SAP oder vergleichbare ERP-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
Erfahrung und gute Kenntnisse in der Buchführung sowie Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen :
Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
Strategisches, wirtschaftliches und ganzheitliches Denken und Handeln
Freude an der Arbeit im Team
Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft

Wir bieten

Sicherheit und Fairness
Sicherer Arbeitsplatz durch 100 % Bundeseigentum, hauseigener Tarifvertrag, Chancengleichheit, wertschätzende Unternehmenskultur
Familie und Freizeit
Mobiles Arbeiten / Telearbeit / flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege
Persönliche Mobilität
JobTicket, Fahrradleasing, Pkw- und Lkw-Führerschein im Betriebsdienst für Azubis und im Quereinstieg, persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Finanzielle Vorteile
13. Monatsgehalt, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Unternehmensbonus, Mitarbeiterrabatte, Zugang zu Bundesimmobilien
Gesundheit
Betriebliche Gesundheitsvorsorge, inklusive & ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, Lebenslagencoaching, Zusatzversicherung für Beschäftigte im Betriebsdienst