Teamassistenz (m/w/d)

• Ad­mi­nis­tra­ti­ve Unter­stützung der beiden Pro­fes­so­ren, der künstlerisch-wissen­schaft­li­chen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie der Stu­die­renden

• Se­kre­tariats­ar­bei­ten mit Pro­to­koll­führung und Ter­min­ver­ein­ba­rungen

• Mit­ar­beit bei der Or­ga­ni­sa­tion des Lehr­be­triebs und Ab­wick­lung der Lehr­auf­träge

• Mit­wir­kung beim Zeug­nis- und Prüfungs­wesen der Ab­tei­lung

• Aus­stel­lung von Leis­tungs­nach­weisen sowie Füh­rung und Pflege der Noten­datei

• Ab­wicklung des Zahlungs­ver­kehrs

• Or­ga­ni­sa­tion von Sitzungen

• Er­folg­reich ab­ge­schlos­se­ne Aus­bil­dung als Kauf­frau*Kauf­mann für Büro­mana­ge­ment oder ein er­folg­reicher Ab­schluss in einem ver­gleich­ba­ren ein­schlägigen kauf­männischen Aus­bil­dungs­beruf

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-An­wen­dungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kennt­nisse in Wort und Schrift

• Aus­ge­prägte Team- und Ko­opera­tions­fähig­keit

• Organisations­talent und hohe Zu­ver­lässig­keit

• Selbst­stän­di­ge und ge­wissen­hafte Ar­beits­weise

• Fähig­keit zu lösungs­orien­tier­tem und struk­tu­rier­tem Ar­beiten

• Kom­mu­ni­ka­tions­ge­schick und Flexibilität

• Idealer­weise Be­rufs­er­fah­rung im Hoch­schul­be­reich

• Inter­kulturelle Kom­pe­tenz

• Ein moderner Ar­beits­platz im Kunst­areal der Landes­haupt­stadt München

• Ein studentisch und künstlerisch-wissen­schaft­lich ge­prägtes, multi­kulturelles und kollegiales Ar­beits­umfeld

• Grund­sätz­lich flexible Ar­beits­zeit­re­ge­lung mit der Mög­lich­keit zum Ar­beits­aus­gleich

• Angebot der Mobil­arbeit nach Ab­sprache

• Haus­eigene Kantine mit breitem Spei­sen­an­gebot

• Gute öffent­li­che Ver­kehrs­an­bin­dung und Tief­garage mit kosten­freien Park­plätzen für Mit­ar­bei­tende

• Familien­freund­li­che Mög­lich­keit der Kin­der­be­treu­ung in der HFF-Krippe (ka­pa­zi­täts­ab­hängig)

• Be­trieb­li­che Alters­vor­sorge und Ge­sund­heits­för­de­rung für Mit­ar­bei­tende

• Die Ein­grup­pie­rung er­folgt quali­fi­ka­tions­ab­hängig bis Ent­gelt­gruppe 9a TV-L

Wir wert­schätzen Viel­falt und begrüßen daher alle Be­wer­bun­gen – un­ab­hängig von Ge­schlecht, Natio­nali­tät, ethnischer und so­zialer Her­kunft, Reli­gion / Welt­an­schau­ung, Be­hin­de­rung, Alter sowie sexueller Orien­tie­rung und Identität.

Auf das An­trags­recht zur Be­tei­li­gung der*des Gleich­stel­lungs­be­auf­trag­ten (Art. 18 Abs. 3 Satz 2 BayGIG) wird hin­ge­wiesen. Schwer­be­hin­der­te Be­wer­ber*innen werden bei im Wesent­li­chen glei­cher Eignung be­vor­zugt.