Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)

München

Hamberger Grossmarkt GmbH

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Benefits

Arbeitsweg
Beruf und Familie
Essen und Trinken
Gesundheit
Vorsorgeleistungen

Wir suchen für unser Sekretariat an unserem Standort am Ostbahnhof zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz / Office Manager (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Selbstständige und proaktive Projektbetreuung mit den Schwerpunkten technischer Einkauf, Versicherungen, bauliche Maßnahmen
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
Eigenverantwortliche Terminkoordination und –überwachung
Planung und Koordination von Dienstreisen
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert und haben bereits erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln können
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen im Projektmanagement
Ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit ist für Sie selbstverständlich
Sie bringen strategisches Denkvermögen, Eigeninitiative sowie Umsetzungs- und Kommunikationsstärke mit
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere Outlook und Excel

Wir bieten:

Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem seit fünf Generationen bestehenden Familienunternehmen
Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Vergünstigte Mitarbeiterpreise in unserer hauseigenen Kantine
Hospitationstag zum Kennenlernen der Abläufe und des Teams
Gute Verkehrsanbindung direkt an der S-Bahn-Stammstrecke
30 Tage Urlaub
Job-Rad