Teamassistenz (m/w/d)

Du unterstützt unsere Teams in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und erledigst eigenständig anfallende Tätigkeiten.

Du organisierst den Büroablauf (Terminkoordination, Pflege der Kundendatenbank, Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Einkauf Bürobedarf etc.) und bist für die schriftliche sowie telefonische Korrespondenz zuständig.

Du übernimmst kaufmännische Tätigkeiten, die Administration von Belegen und die Pflege von Daten.

Du erstellst Präsentationen, Berichte und Statistiken (z.B. Quartalszahlen) in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und Niederlassungsleitung unter Einhaltung des Corporate Designs.

Du sichtest Fachinformationen, führst entsprechende Recherchen durch und trägst relevante Informationen als Entscheidungsvorbereitung zusammen.

Zudem bringst Du Vorschläge für die Umsetzung fachlicher und organisatorischer Verbesserungen ein.

Du kannst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen und verfügst über Berufserfahrung in vergleichbarer Position.

Du bist zuverlässig, gewissenhaft, bleibst auch in hektischen Situationen souverän und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein und Verantwortungsbewusstsein mit.

Du bist ein Organisationstalent, bist kommunikationsstark und hast Spaß an der Arbeit im Team.

Du bist versiert im Umgang mit der deutschen Sprache, schriftlich wie mündlich, und sicher im Umgang mit MS Office. 

Fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildungen, Schulungen und Coachings

Örtlich und zeitlich flexible Arbeitsmöglichkeiten

Gesundheitsmaßnahmen (ergnomische Arbeitsplätze etc.)

Eigener Sportverein

Jobrad und Niederlassungsfahrräder

Kostenfrei Kaffee, Softdrinks, Wasser und Obst

Swimmingpool

Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, Grillabende etc.)

Gute Verkehrsanbindung