Teamassistenz (w/m/d) im Büro des Präsidenten

• Organisatorische und administrative Unterstützung des Präsidenten, der Vizepräsidentinnen und der Vize­präsidenten

• Management der Termine des Präsidenten, der Vizepräsidentinnen und Vizepräsidenten (inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen)

• Gremienassistenz (Sachbearbeitung gremienrelevanter Vorgänge, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Hochschulgremien inklusive Betreuungsassistenz während der Sitzungen)

• Wahrnehmung von Sonderaufgaben in Abstimmung mit dem Präsidenten

• Mittlere Reife sowie eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Büro­kommu­ni­kation, Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss

• Einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im (Team-)Assistenzbereich auf der Leitungsebene einer Orga­nisation und/oder im Hochschul- bzw. Wissenschaftsbereich, ist von Vorteil.

• Souveräner Umgang mit gängiger Software (MS Office etc.)

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (jeweils in Wort und Schrift)

• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Freundliches und sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung bei hoher Diskretion

• Kollegialität, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationskompetenz

Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kooperativen Arbeitsumfeld im Präsidialbereich einer der führenden Universitäten Europas. Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung bestehen im Rahmen des TUM Talent Management.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Std./Woche) zu besetzen. Beschäftigung und Vergütung erfolgen bis zu TV-L E8. Einsatzort ist das Büro des Präsidenten am Stammgelände der TUM in München, mitten im Münchener Museumsviertel mit günstiger Verkehrsanbindung. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, Bewerbungen von Frauen werden daher ausdrücklich begrüßt.