Sekretäre (m/w/d) für den Vorzimmerdienst

München
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Arbeit vor Ort Vollzeit Teilzeit

Aufgaben

  • Die Erledigung der klassischen Sekretariatsaufgaben:
  • Erstellung von Dokumenten
  • Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
  • Terminplanung
  • Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
  • Administrative Tätigkeiten

Profil

  • Ein erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter)
  • Organisationsgeschick, besonders gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Schreibfertigkeiten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
  • Fundierte Rechtschreibkenntnisse
  • Besondere Belastbarkeit sowie zeitliche Flexibilität
  • Sicheres und gewandtes Auftreten

Wir bieten

  • Eine Bezahlung nach der Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (abhängig von der Berufserfahrung derzeit monatlich zwischen 2.973,97 Euro und 3.330,99 Euro brutto)
  • Eine Zulage für die Tätigkeit bei einer obersten Landesbehörde (derzeit monatlich 193,08 Euro brutto)
  • Bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Ballungsraumzulage (derzeit monatlich 150,54 Euro brutto)
  • Vermögenswirksame Leistungen und Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
  • Flexible Arbeitszeitregelungen
  • Homeoffice teilweise möglich
  • Die Arbeitsplätze sind grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Menschen mit Behinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
  • Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet.
Bayerisches Staatsministerium der Finanzen und für Heimat

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Arbeitszeit Vollzeit, Teilzeit
Arbeitsort