Sachbearbeitung (m/w/d) im Stadtbereich West, Pasing

Beratung und Anmeldung von Teilnehmern*innen zum Kursangebot, Weitermeldungen, Rücktritte, Umbuchungen, Rückzahlungen, Pflege von Wartelisten.

Unterstützung bei der Kursorganisation und Programmplanung: Kursabsagen, Kursänderungen und Teilnehmerkorrespondenz

Ansprechpartner*in für Dozent*innen

Kursterminierung für die Programme Frühjahr/Sommer und Herbst/Winter: Raumverwaltung, Terminplanung in Absprache mit den Dozent*innen“

Organisation von Fremdvermietungen

Vertretungen in anderen Stadtteilzentren des Stadtbereichs West bei Bedarf

Pflege der Verteileradressen für die Stadtbereichsbroschüre

Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Besprechungen und Sonderveranstaltung wie Stadtteilfeste, Dozent*innen-Versammlungen, Konferenzen etc.

Allgemeine Bürotätigkeiten

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung

Freundliche und serviceorientierte Haltung

Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Büroorganisation

Gute EDV-Kenntnisse

Bereitschaft den Umgang mit unserem Verwaltungsprogramm Kufer zu lernen

Sicheren Arbeitsplatz

Betriebliche Altersversorgung

Übernahme der Kosten MVV (M-Zone)

Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum Home Office

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Kostenlosen Besuch von MVHS-Kursen

Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7

Arbeitszeit: 39,00 Wochenstunden