Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich DMS-Support und Schriftgutverwaltung

• Fachlicher First-Level-Support für das Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Unterstützung bei der Qualitätssicherung für das DMS

• Zertifikatsverwaltung für die E-Mail-Kommunikation

• Verarbeitung von digitalen und papiergebundenen Eingängen sowie Versendungen

• Mitarbeit in der Telefonzentrale während der Bürozeiten

• Durchführung von Personenbeförderungen, Kurier- und Postaustauschfahrten (zu ca. 1/3 der Arbeitszeit)

Das setzen wir voraus:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG)     
  - im kaufmännischen Bereich         
  - als Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter       
  - als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter

• die deutsche Staatsangehörigkeit sowie den gewöhnlichen Aufenthalt im Bundesgebiet seit mindestens 10 Jahren

• die Bereitschaft, sich sowie Ihre Partnerin oder Ihren Partner einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen nach dem Bayerischen Sicherheitsüberprüfungsgesetz (BaySÜG) zu unterziehen

• Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B seit mindestens 10 Jahren oder Berufserfahrung im Bereich der Personenbeförderungen

Das bringen Sie mit:

• Bereitschaft, sich in neue IT-gestützte Verfahren einzuarbeiten

• präzise, gewissenhafte, selbstständige und schnelle Arbeitsweise

• Flexibilität kurzfristig auf neue Gegebenheiten zu reagieren

• gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie hilfsbereiter und freundlicher Umgang mit Publikumsverkehr

• Gelegentliche Bereitschaft zur Arbeit mit verlängerter Tages- und Wochenarbeitszeit aufgrund der Fahrtätigkeit

• eine unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe 9a TV-L

• eine rentenwirksame Sicherheitszulage in Höhe von derzeit monatlich 224,30 €

• eine attraktive Zusatzversorgung über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)

• umfassende Fortbildungsmöglichkeiten

• eine sehr interessante und sichere TätigSackeit in einem engagierten Team

• Behördliches Gesundheitsmanagement und diverse Sportangebote

• Mitarbeiterveranstaltungen (z.B. Personalausflug)

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten

• ein vergünstigtes Jobticket