Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat „Beschaffung, Bau, Liegenschaften, Innere Dienste“

• Begleitung und Steuerung von Ausschreibungsprojekten im Bereich Bau- und Facilitymanagement sowie Betreuung und Steuerung von Bauprojekten

• Beantragung und Abrechnung von Baumaßnahmen inkl. der Erstellung von Berichten und Verwendungsnachweisen gemäß den Vorgaben der jeweiligen Zuwendungsgeber

• Begleitung und Durchführung von nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren für sämtliche Fachabteilungen und Referate für Liefer- und Dienstleistungen sowie Prüfung geplanter Auftragsvergaben in den Partnerländern der HSS

• Beratung und Unterstützung der internen Bedarfsträger zur Klärung von fachlichen und vergaberechtlichen Fragen

• Überwachung der Einhaltung von Vertragsbedingungen sowie Erstellung von Berichten und Analysen

• Mitarbeit bei der Planung und Entwicklung von Beschaffungsstrategien unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben und Integration von sozialen, ökologischen und nachhaltigen Kriterien im Beschaffungsprozess und bei der Umsetzung von Projekten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Verwaltung / Betriebswirtschaft oder Verwaltungsfachwirt (m/w/d) oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger, einschlägiger Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation

• fundierte Kenntnisse im Vergabe- und Vertragsrecht (UVgO; VOB; VgV, GWB; VOL/B) sowie Kenntnisse des (deutschen) Zuwendungsrechts und der HOAI mit der Bereitschaft sich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten

• Erfahrung in der Beauftragung und Abwicklung von Bauprojekten ist von Vorteil

• Bereitschaft und Motivation zur persönlichen Weiterentwicklung

• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (in Wort und Schrift)

• Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Verhandlungsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

• Souveräne Beherrschung der klassischen MS-Office-Tools und Erfahrung mit ERP-Systemen und Dokumentenmanagementsystemen

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung e. V.

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E11), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage Woche sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Zschau, Referatsleiterin „Beschaffung, Bau, Liegenschaften, Innere Dienste“ (089/1258-210) oder Frau Avunduk, Personal Inland (089/1258-574).