Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat „Bayerns Regionen“ im Institut für Politische Bildung

• Entwickeln und Einbringen von Ideen zu Veranstaltungsformaten und Seminarinhalten, Vorschlagen von (neuen) Themen für Seminare/Veranstaltungen im zu betreuenden Veranstaltungsbereich (z.B. Medien, Digitale Gesellschaft, Wandel)

• Organisatorisches Begleiten der Veranstaltungen vor Ort

• Prüfen von Kooperationsmöglichkeiten (inhaltliche Aspekte) sowie Planen und Realisieren von Kooperationsveranstaltungen in Abstimmung mit dem/der Referenten/-in

• Kalkulieren der Veranstaltungskosten und Festsetzen der Kosten für die Teilnehmenden

• Berechnen von Honoraren und Reisekosten der Referenten/-innen sowie Erstellen und
  Versenden der Honorarbriefe

• Erstellen von Programmentwürfen in Abstimmung mit der Referatsleitung sowie Versenden von Einladungen und Seminarprogrammen an Interessenten/-innen, Berater/-innen und Teilnehmer/-innen

• Ausarbeiten von Beiträgen für Sachberichte (z. B. für Mittelgeber) über durchgeführte Seminare in Abstimmung mit den Referenten/-innen

• Ansprechpartner/-in für Seminarleitungen, Referenten/-innen und Teilnehmer/-innen vor, während und nach den Veranstaltungen

• Allgemeine administrative Verwaltungsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

• Souveräne Beherrschung aller gängigen MS-Office-Tools

• Ausgeprägte Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Allgemeinbildung und politisches Interesse

• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage Woche sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau von Winning, Institutsleiterin (089/1258-230) oder Frau Avunduk, Personal Inland (089/1258-574).