Sachbearbeiter Personal und Recruiting (m/w/d)

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Verein für Heilpädagogische Aufgaben e.V. Der Verein bietet Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen heilpädagogisch-therapeutische Hilfen an. Er ist gemeinnützig. Seit mehr als 40 Jahren bietet unser Verein Kindern, Jugendlichen und ihren Bezugspersonen heilpädagogisch-therapeutische Hilfen an. An drei Standorten in München betreiben wir Heilpädagogische Tagesstätten. 100 Mitarbeiter*innen betreuen und fördern dort Kinder im heilpädagogischen Kindergarten bzw. im Hort. Für die Geschäftsstelle in München-Laim suchen wir zum 01.01.2025 oder etwas später eine*n

Aufgaben

Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für alle Tarifbeschäftigten im TVöD
Betreuung der Personalbeschaffungs- und Personalauswahlprozesse, von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding
Zusammenarbeit mit Jobbörsen
Erstellung und Prüfung von abrechnungsrelevanten Unterlagen, z. B. bei Aushilfsverträgen
Berechnung und Zahlbarmachung von Bezügen; Abrechnung mit einem technischen Dienstleister
Führen des gesamten Schriftverkehrs im Zusammenhang mit allen sozialversicherungsrechtlichen- und steuerrelevanten Personalangelegenheiten
Überwachung von vertragsbedingten Fristen, Mutterschutz, Elternzeit, etc.
Erstellen von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Tagesstättenleitungen und Betriebsrat
Aufbau und Entwicklung neuer Maßnahmen im Personal- und Social-Media-Marketing
Personalcontrolling, z. B. Personalkostenhochrechnungen, Erstellen von Statistiken
Monats- bzw. Jahresabschlussarbeiten in Bereich Personal in Koordination mit der Buchhaltung

Profil

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen bzw. verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnis, Qualifikation und Erfahrung
Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Personalverwaltung und/oder des Personalrecruitings
Gute Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Hohe Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung, Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Kenntnisse in der Anwendung eines Personalverwaltungs- bzw. abrechnungsprogrammes sind von Vorteil

Wir bieten

Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle (Teilzeit ist prinzipiell möglich)
Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und Bezahlung nach TVöD-VKA
Alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Altersvorsorge, Leistungsorientierte Bezahlung)
Ballungsraumzulage und MVG-Job-Ticket
Übertarifliche Komponenten
Offene, motivierende und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Ein hochmotiviertes Team mit Lust, neue Wege zu gehen

Verein für heilpädagogische Aufgaben e.V.

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