Referatsassistenz
Benefits
Referatsassistenz (m/w/d) im Bereich Bau- und Kunstdenkmalpflege, Referat Restaurierung,
Vollzeit (40 Wochenstunden) in München
Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen „Was ist ein Denkmal?“ und „Wie gehen wir damit um?“ Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von Eigentümern, Planern (jeweils m/w/d) und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind Ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern. Zum BLfD gehört außerdem die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern, die diese Museen bei ihren Tätigkeiten umfassend unterstützt.
Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und Denkmälern? Wir suchen für die Praktische Denkmalpflege Bau- und Kunstdenkmäler im Referat Restaurierung ein Kommunikationstalent mit viel Engagement und Leistungsbereitschaft. Der Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben, insbesondere Telefondienst, Postbearbeitung, Ablage und organisatorische Aufgaben etc. Organisationstalent, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt.
Ihre Aufgaben
Umfangreiche Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern (Behörden, Kirchen, Kommunen, Architekturbüros, Bürgerinnen und Bürgern)
Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben (Organisation des Referats, Telefondienst, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege etc.)
Überwachung von Fristen und Terminen
Organisation von Tagungen, von internen und externen Terminen
Ihr Profil
Vorausgesetzt werden:
Freude am Umgang mit Menschen und Denkmälern
Kommunikations- und Organisationstalent mit Engagement und Leistungsbereitschaft
Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office
Sichere deutsche mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Souveränes Auftreten
Von Vorteil sind:
Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung
Affinität zu digitalen Medien im besten Fall Erfahrung mit digitaler Aktenführung insbesondere „eGov-Suite Bayern“
Unser Angebot
Bezahlung nach E 6 TV-L, bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Eine abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und kultur- und geschichtsaffinen Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (vor allem möglichst vollständigen Arbeits-/Dienst- und akademischen Abschlusszeugnissen sowie im – gerne kurzen – Anschreiben einer Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte) bis spätestens 04.12.2024 (Eingangsdatum) ausschließlich über Interamt.de ein. Eine Verlinkung hierzu finden Sie auf unserer Homepage - Arbeiten im Landesamt für Denkmalpflege (bayern.de).
Die Vorstellungsgespräche finden am 9./10.01.2024 statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | E 6 TV-L |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Festanstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Fachangestellter für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Hofgraben 4,
80539
München
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