Bürokaufmann /- frau (m/w/d)
Benefits
Referatsassistenz (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) für das Referat B I am Dienstort, befristet für 2 Jahre
Sie haben Freude im Umgang mit Menschen und Denkmälern? Wir suchen für die Abteilung „Bodendenkmalpflege“ für das Sekretariat im Referat B I Sachgebiet Bauleitplanung am Dienstort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative Persönlichkeit mit viel Engagement und Leistungsbereitschaft. Zentrale Aufgabe des Sachgebietes ist es, Bauleitplanungen überwiegend von kommunalen Trägern zu erfassen und die Stellungnahmen der Fachabteilungen im Haus zu koordinieren.
Ihre Aufgaben
Umfangreiche Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern (Behörden, Kommunen, Planungsbüros, Bürgerinnen und Bürgern)
Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Datenpflege etc.)
Überwachung von Fristen und Terminen
Erfassung von Planungsvorgängen im amtsinternen Geoinformationssystem (FIS)
Unterstützen der zuständigen Gebietsreferenten der Bau- und Bodendenkmalpflege und Koordinierung des Versands der Stellungnahmen
Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Partner (Bürgerinnen und Bürger, Kommunen und Planungsbüros)
Ihr Profil
Vorausgesetzt wird
Freude am Umgang mit Menschen und Denkmälern
Kommunikationstalent mit Engagement und Leistungsbereitschaft
Flexibilität, Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Souveränes Auftreten
Grundsätzliche keine Vorbeschäftigung beim Freistaat Bayern (§ 14 Abs. 2 TzBfG)
Von Vorteil sind
Grundkenntnisse in Kartographie und GIS
Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung
Unser Angebot
Bezahlung nach E 6 TV-L, bitte informieren Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung
Befristete Anstellung für 2 Jahre
Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit mit Familie und Beruf
Betriebliche Altersvorsorge
Eine abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und kultur- und geschichtsaffinen Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Wir weisen allerdings darauf hin, dass die Dienststelle aufgrund Ihrer Denkmaleigenschaft nur bedingt barrierefrei ist.
Ihre aussagekräftige Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (vor allem möglichst vollständigen Arbeits-/Dienst- und akademischen Abschlusszeugnissen sowie im – gerne kurzen – Anschreiben einer Darstellung der als zwingend vorausgesetzten Punkte) bis spätestens 08.01.2025 (Eingangsdatum) ausschließlich über Interamt.de ein. Eine Verlinkung hierzu finden Sie auf unserer Homepage - Arbeiten im Landesamt für Denkmalpflege (bayern.de).
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 30.01.2025 statt. Sie erhalten eine gesonderte Einladung, wenn Sie zur engeren Auswahl zählen.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | E 6 TV-L |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d), Geprüfter Fachkaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Hofgraben 4,
80539
München
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