Referatsassistenz in Teilzeit (30 Wochenstunden) für das Referat "Bewegliche Bodendenkmäler, Dendrolabor" unbefristet in München

München

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Das Bayerische Landesamt für Denkmalpflege ist die zentrale Fachbehörde des Freistaats Bayern für Denkmalschutz und Denkmalpflege. Entscheidend sind für uns die Fragen »Was ist ein Denkmal?« und »Wie gehen wir damit um?«. Seit der Gründung des Amtes im Jahr 1908 sind die Führung der Denkmalliste und die Beratung von EigentümerInnen, PlanerInnen und Institutionen unsere Hauptaufgaben. Wir sind ihr Ansprechpartner für alle Fragen zu Bau- und Bodendenkmälern. Zum BLfD gehört außerdem die Landesstelle für die nichtstaatlichen Museen in Bayern, die diese Museen bei ihren Tätigkeiten umfassend unterstützt. Das Referat »Bewegliche Bodendenkmäler, Dendrolabor« ist für den fachgerechten Umgang mit archäologischen Funden ab ihrer Entdeckung bis zur Abgabe für eine dauerhafte Aufbewahrung verantwortlich. Die Aufgaben des Referats umfassen die Konservierung/Restaurierung bzw. Versorgung archäologischer Funde, dendrochronologische Analysen, die Klärung des Fundeigentums und die Betreuung der Zwischendepots für Funde aus archäologischen Maßnahmen.

Aufgaben

Erledigung aller gängigen Sekretariatsaufgaben wie digitale Datenpflege und -bereitstellung, Arbeit mit internen georeferenzierten Datenbanken
(Fachinformationssystem (FIS), ExcaBook etc.) und mit eGov-Suite
Erstellen und Verwalten von Schriftverkehr, Berichten und Protokollen
Insbesondere Unterstützung bei der Kommunikation im dezentral aufgestellten Referat B V sowie mit externen Partnern (Grabungsfirmen etc.)
Überwachung von Fristen und Terminen (z. B. bei Fundabgaben)
Unterstützung bei Materialbeschaffungen
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben in der Fundverwaltun

Profil

Vorausgesetzt werden:
Freude am Umgang mit Menschen und Beweglichen Bodendenkmälern
Kommunikations- und Organisationstalent mit Engagement und Leistungsbereitschaft
Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten in der gängigen Standardsoftware MS-Office und Datenbankanwendungen
Bereitschaft zur Einarbeitung in das interne Fachinformationssystem (FIS) des BLfD und die eGov-Suite
Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Souveränes Auftreten
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Von Vorteil sind:
Verwaltungs- und/oder Sekretariatserfahrung
Affinität zu digitaler Arbeitsweise, im besten Fall Erfahrungen mit dem hausinternen Fachinformationssystem (FIS) und mit digitaler Aktenführung (eGov-Suite Bayern)
Kenntnisse der Arbeitsabläufe in der Bodendenkmalpflege

Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit mobilen Arbeitens (Standardausstattung mit Dienstnotebook und -handy)
Betriebliche Altersvorsorge
Abwechslungsreiche, kommunikative Tätigkeit in einer mittelgroßen und kultur- und geschichtsorientierten Behörde mit vielfältigen Aufgaben und Menschen
Regelmäßiges Fortbildungsangebot

Bayerisches Landesamt für Denkmalpflege

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