Projektleiter*in / Prozessmanager*in für Prozessoptimierungsprojekte
München
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Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. Rund 32 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,4 Milliarden Euro.
Die Abteilung Prozessmanagement Finanzen und Controlling versteht sich als interner Dienstleister der Fraunhofer-Gesellschaft mit dem Schwerpunkt Optimierung von Prozessen im Vorstandsressort Finanzen und Controlling. Unser Fokus liegt auf den Abläufen der Bereiche Projekte, Finanzen, Controlling, Reise und Risikomanagement. Zudem stellen wir unseren Instituten Beratungsleistungen und Expertise für kaufmännische Prozesse zur Verfügung. Wir unterstützen einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess durch optimierte und dokumentierte Prozesse.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Aufgaben
- Projektleitung und Projektmanagement von Prozessoptimierungsprojekten (Projektplanung, -abwicklung, -kommunikation), Multiprojektmanagement
- Fachliche Leitung eines Teams aus Projektmanager*innen
- Prozessstrategie: Beratung zur Definition und Ausrichtung der Prozesse
- Prozessanalyse und -optimierung: Identifikation von Verbesserungspotenzialen gemeinsam mit den Prozess-Stakeholdern
- Prozessdokumentation: Erstellung von zielgruppenorientierten Dokumentationen, u.a. mit Signavio
- Prozessumsetzung: Zusammenarbeit mit Stakeholdern und Prozesskunden im Rahmen von Projekten
- Prozesscontrolling: Beratung zur Überwachung der implementierten Prozesse und Sicherstellung der Effizienz
- Anwendung von Methoden und Verfahren zur kontinuierlichen Prozessverbesserung
- Implementierung von Good Practices für die Fraunhofer-Community
Profil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit Schwerpunkt Projekt- und Prozessmanagement, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Erfahrung in der Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und vertiefte Kenntnisse im Bereich Prozessmodellierung BPMN
- Fundierte Kenntnisse und mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Projektmanagement
- Mehrjährige Erfahrung in gängigen Prozessmanagement-Tools, idealerweise in Signavio
- Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Organisationstalent, Empathie und Mediation zwischen verschiedenen Stakeholdern
- Engagement, soziale Kompetenz und unternehmerisches Denken
- Analytisches Denkvermögen sowie Freude an der Lösung komplexer Problemstellungen
- Konsequente Ergebnisorientierung und IT-Affinität
Wir bieten
- Eine spannende Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld und die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation der Fraunhofer-Gesellschaft mitzuwirken.
- Direkte Zusammenarbeit mit einer Vielzahl an Stakeholdern, die Kreativität und Optimierung schätzen
- Ein motiviertes Team mit sympathischen Kolleg*innen, die in einer Abteilung mit flachen Hierarchien zusammenwirken
- Wir legen großen Wert auf ein kollegiales Miteinander, der Spaß bei der Arbeit ist uns wichtig
- Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bis zu 60 %
- Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Gehaltspaket mit 30 Urlaubstagen und Altersvorsorge (VBL)
- Ein vergünstigtes Jobticket dank Arbeitgeberzuschuss
Fraunhofer-Gesellschaft e.V.
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Arbeitsort
München
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| Arbeitszeit | Vollzeit, Teilzeit |
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