Bei uns sind Sie nicht nur Office-Managerin (m/w/d), sondern auch Organisationstalent und Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Funktion sollten Sie am besten 20 bis 30 Stunden an 4 bis 5 Tagen pro Woche mit regelmäßiger Anwesenheit in unserem Büro in München arbeiten.
Allgemeine Office Management-Aufgaben (Post, Bestellungen, Ablage etc.)
Unterstützung der drei Geschäftsführer im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Eventplanung und -organisation
Erstellung von Verträgen, Angeboten, Präsentationen und sonstigen Unterlagen
Terminkoordination, Reisebuchungen, Reisekostenabrechnung, Schriftverkehr usw. für die Geschäftsführung
Unterstützung bei Marketing / Marken-Management (z.B. Homepage)
Kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Hotelfachfrau, Hotelfachmann oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
„Hands-on-Mentalität“ und Lösungsorientierung
Attraktiver Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche und einem stark aufgestellten und sehr dynamisch wachsenden Unternehmen
Unternehmenskultur: flache Hierarchien, kompetente Ansprechpartner, hilfreiche Kollegen, Teamwork statt Einzelkämpfertum. Gemeinsam schaffen wir alles
Unternehmensfitness-Angebote von EGYM Wellpass
30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche)
Schicken Sie uns einfach Ihren Lebenslauf zu und wir melden uns bei Ihnen!
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Office Manager (m/w/d) | Teilzeit
Beschäftigungsart | Festanstellung |
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Arbeitszeit | Teilzeit |
Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss, Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Mit Berufserfahrung (mehr als 3 Jahre), Abitur / Fachabitur, Mittlere Reife |
Keywords | Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent - Büro/Sekretariat (m/w/d), Managementassistent (m/w/d) |
Arbeitsort |