Front Office Manager (m/w/d) Hautarztpraxis

Der Dreh- und Angelpunkt unserer Praxis – das sind Sie! Als das Gesicht und die Stimme unserer Praxis, sind Sie der erste Anlaufpunkt für unsere Patienten und somit ein unverzichtbarer Teil unseres Teams. Ihre vielseitigen und wichtigen Aufgaben im Überblick:

• Terminmanagement: Sie koordinieren geschickt und einfühlsam Beratungs- und Untersuchungstermine und sorgen so für einen reibungslosen Praxisablauf.

• Sprechstundenorganisation: Durch Ihre Vorarbeit erleben Patienten und Ärzte eine strukturierte und angenehme Sprechstunde.

• Schriftverkehr: Sie managen die schriftliche Kommunikation – ob per Post, E-Mail oder Fax – kompetent und zuverlässig.

• Abrechnung: Sie übernehmen die korrekte und zeitnahe Abrechnung unserer Leistungen.

• Patientenakten: Durch Ihre sorgfältige Pflege der Patientenakten stellen Sie sicher, dass alle relevanten Informationen stets aktuell und griffbereit sind.

• Office Management & Prozessgestaltung: Ihr Auge für Details und Ihr Engagement sorgen für ein funktionierendes Office Management und helfen dabei, unsere internen Abläufe kontinuierlich zu optimieren.

Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer proaktiven Herangehensweise leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zum Erfolg unserer Praxis. Werden Sie das verbindende Element in unserem dynamischen Team!

Spiegeln sich Ihre Stärken in folgenden Eigenschaften wider?

• Fachkompetenz: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder können vergleichbare Qualifikationen vorweisen.

• Menschenkenntnis: Ein sicheres und freundliches Auftreten ist Ihnen ebenso wichtig wie ein professioneller Umgang mit unseren Patienten und Kunden.

• Motivation & Zuverlässigkeit: Sie begegnen Herausforderungen mit Elan und können sich auf Ihre Zuverlässigkeit verlassen.

• Kommunikationsstärke: Sie können sowohl zuhören als auch klar und deutlich kommunizieren, sodass Sie verstanden werden und andere verstehen.

• Organisationstalent: Sie behalten den Überblick, auch wenn es einmal hektisch wird.

• Eigeninitiative: Sie gehen Aufgaben selbstständig an und wissen, wie Sie Prioritäten setzen.

• Pragmatismus: Sie verfügen über eine Hands-on-Mentalität und finden Lösungen, auch wenn diese manchmal unkonventionell sind.

• Verantwortungsbewusstsein & Engagement: Sie stehen hinter dem, was Sie tun und setzen sich mit Leidenschaft für Ihre Aufgaben und unser Team ein.

Erfahrung in einer vergleichbaren Position ist natürlich ein Plus, aber nicht zwingend notwendig. Für uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Ihre Persönlichkeit, Ihre Umgangsformen und Ihre Teamfähigkeit. Es ist uns wichtig, dass Sie mit Freundlichkeit und Respekt auf Patient:innen und Kolleg:innen zugehen und einen positiven Einfluss auf unser Praxisklima haben.

Bei uns wird es nie langweilig! Flexibilität, Organisationstalent und eine ruhige Hand, auch in stressigen Zeiten, werden Ihnen helfen, erfolgreich in unserem Team zu sein. Werden Sie ein integraler Teil unserer Praxis und gestalten Sie gemeinsam mit uns den Alltag!

• Festanstellung: wir bieten eine unbefristete Vollzeitstelle in einer privatärztlichen Hautarzt-Praxis.

• Attraktive Entlohnung: Wir bieten eine Vergütung, die über dem aktuellen Tarif liegt, um Ihr Engagement und Ihre Expertise zu honorieren.

• Mobilitätsunterstützung: Bei uns erhalten Sie einen vollständigen Fahrkostenzuschuss, damit Ihr Weg zur Arbeit sorgenfrei ist.

• Familienfreundlich: Für unsere Mitarbeiter mit kleinen Kindern bieten wir einen Kindergarten-Zuschuss an, um den Alltag etwas leichter zu gestalten.

• Vergünstigungen: Profitieren Sie von exklusiven Rabatten für unsere vielfältigen Behandlungen.

• Work-Life-Balance: Uns ist Ihre Freizeit heilig – deshalb bleibt unsere Praxis am Wochenende geschlossen.

• Fort- und Weiterbildung: Wir investieren in Ihre berufliche Zukunft und fördern gezielte Weiterbildungen.

• Leistung wird belohnt: Bei herausragendem Engagement können Sie sich auf unsere Performance Prämien freuen.

• Optimale Erreichbarkeit: Unsere Praxis ist leicht erreichbar dank bester Verkehrsanbindung.

• Immer erreichbar: Bleiben Sie stets vernetzt mit unserem neuesten iPhone-Modell als Firmensmartphone.