Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von einem Jahr zur Elternzeitvertretung, einen
Mitarbeiter (m/w/d) für die Veranstaltungsorganisation
für das Konferenzzentrum
Absprache, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Koordination der Zusammenarbeit mit Caterern und Fremdfirmen
Unterstützung bei Mailing- und Verkaufsaktivitäten
Projektarbeiten für verschiedene Bereiche des Konferenzzentrums
Administrative Tätigkeiten
Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/mann bzw. Hotelfachfrau/mann
oder Berufserfahrung in diesen Bereichen
Organisationstalent, Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden
Dienstleistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
Routinierte Anwendung der Standardsoftware und moderner Kommunikationsmittel
(„Infor“-Kenntnisse erwünscht)
Ausgezeichnete Umgangsformen, gewandtes Auftreten und gepflegtes Äußeres
Sichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten
Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (E 6) betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.
Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Göttert, Leiterin des Konferenzzentrums (089 1258-401) oder Frau Avunduk, Personal Inland (089 1258-574).
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 05.06.2024 über unsere Homepage: https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198
Hanns-Seidel-Stiftung e.V.
Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München
E-Mail: Personal-Inland@hss.de