Veranstaltungskoordination (m/w/d) in Teilzeit (bis 21 Wochenstunden)

• Koordinieren des Veranstaltungsbetriebs im Konferenzzentrum

• Planen, Koordinieren und Überwachen interner und externen Veranstaltungen

• Pflegen der Jahresgesamtplanung mit allen internen und externen Veranstaltungen

• Erarbeiten individuellen Angeboten inkl. Verhandeln der Konditionen und Kosten

• Fachlich-inhaltliches Vorbereiten und Begleiten von Vergabeverfahren, Ermitteln von Bedarfen

• Erarbeiten und Anpassen von Dokumenten und Vorlagen der Veranstaltungsorganisation

• Planen und Steuern von sicherheitsrechtlichen Aspekten und Prozessen

• Planen und Leiten des Wochenmeetings

• Betreuen der eingesetzten Softwareprogramme

• Konzeptionelle Zuarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele

• Koordination des Teams in der Veranstaltungsorganisation

• Abgeschlossenes Studium oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement / Hotellerie

• Organisationstalent, Verhandlungsgeschick im Umgang mit Kunden

• Dienstleistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, strukturierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit, Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Routinierte Anwendung der Standardsoftware und moderner Kommunikationsmittel

• Ausgezeichnete Umgangsformen, gewandtes Auftreten und gepflegtes Äußeres

• Sichere sprachliche Ausdrucksfähigkeit, gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

• Bereitschaft zu Abend- und Wochenenddiensten

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungsgerechter Bezahlung nach TVöD (E 9b)  betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie
Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 21-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Vereinbarung. 24 Tage Urlaub in der 4-Tage-Woche sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Göttert, Leiterin des Konferenzzentrums (089 1258-401) oder Frau Avunduk, Personal Inland (089 1258-574).