Leitung Reisekostenreferat (m/w/d)

München

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Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung. Im Personaldezernat der LMU sind Dienstleistungen im Bereich der Personalverwaltung und des Personalmanagements gebündelt. Es besteht aus insgesamt fünf Referaten. Das Reise- und Umzugskostenreferat ist für den Service rund um internationale und nationale Reisen im dienstlichen Zusammenhang zuständig. Dies umfasst die Abrechnung von Dienst-, Fortbildungs- und Vorstellungsreisen. Darüber hinaus kümmern wir uns um die Themen Umzugskostenerstattung und Trennungsgeld. An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!

Aufgaben

Sie führen ein Team von sechs Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeitern sowie ein flexibel einsetzbares Team von bis zu sechs Hilfskräften.
Durch vorausschauendes Management sowie eine effektive Organisation und Optimierung des Tagesgeschäfts sichern Sie die Qualität und Kontinuität der Arbeit im Bereich der Reisekosten.
Sie finden tragfähige Lösungen in komplexen und anspruchsvollen Fallgestaltungen und bereiten Entscheidungen in Widerspruchsverfahren vor.
Etablierung eines Beschwerdemanagements mit dem Ziel, für berechtigte Beanstandungen praxisgerechte Lösungen zu finden.
Management der Schnittstellen zwischen dem Tagesgeschäft des Referats und den Projekten zur Einführung eines digitalen Reisemanagementprozesses.
Sie bearbeiten bzw. leiten Projekte im Kontext des Referats (z. B. Einführung einer Online Booking Engine, Mechanismus für CO 2 -Kompensationen, Digitalisierung der Prozesse von der Genehmigung bis zur Abrechnung).

Profil

Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. Rechtswissenschaften, BWL oder vergleichbare Studiengänge.
Sie haben idealerweise praktische Erfahrung in der Abrechnung von Dienstreisen nach Bundes- oder Länderreisekostenrecht (BRKG, BayRKG etc.)
Kenntnisse der Genehmigungs- und Abrechnungssysteme des Freistaates Bayern (BayRMS und BayRKS) sind von Vorteil.
Sie verfügen über eine ausgeprägte Beratungskompetenz und eine hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Ihre Arbeitsweise ist service- und dienstleistungsorientiert sowie engagiert und selbstständig.
Strategisches und lösungsorientiertes Denken ist unabdingbare Voraussetzung.
Die Kommunikation mit den Reisenden erfordert einen sicheren Umgang mit der englischen Sprache.

Wir bieten

Freuen Sie sich auf verantwortungsbewusste und abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld. Sie arbeiten mitten in München, nahe des Englischen Gartens. Wir bieten Ihnen ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot, Angebote zur Gesundheitsförderung sowie die Gelegenheit zur Teilnahme an Austauschprogrammen (z. B. Erasmus+).
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrages der Länder (T-VL) . Zudem profitieren Sie von unserer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen.
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns wichtig: Sie haben bei uns die Möglichkeit zu Teilzeit (die Führungsaufgabe erfordert einen Arbeitszeitanteil von ca. 80 %), mobilem Arbeiten sowie sehr flexiblen Arbeitszeiten. Auch bei der Kinderbetreuung und bei der Suche nach einer Staatsbedienstetenwohnung unterstützen wir Sie.

Ludwig-Maximilians-Universität München

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