Kaufmännische Mitarbeiterin für den Empfang (m/w/d)

München

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Unser Notariat steht für Kompetenz, Vertrauen und einen professionellen Service in allen notariellen Angelegenheiten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine freundliche und organisierte Empfangsmitarbeiterin (m/w/d), die als erste Anlaufstelle für unsere Mandanten einen positiven Eindruck vermittelt.

Aufgaben

Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandanten sowie erste Ansprechperson für Besucher und Anrufe
Organisation und Koordination von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung
Bearbeitung der Eingangspost sowie allgemeine Korrespondenz
Verwaltung von Akten und Dokumenten nach notariellen Vorgaben
Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
Freundliches und professionelles Auftreten mit hoher Serviceorientierung
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit notarieller Software
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Verantwortung & Vielfalt
Freu dich auf eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Gestaltungsmöglichkeiten - in einem Umfeld, das deine Arbeit wertschätzt.
Motiviertes Team & angenehme Atmosphäre
Wir ziehen an einem Strang - mit Teamgeist, Offenheit und einer Arbeitsatmosphäre, in der man sich wohlfühlt.
Leistungsgerechte Vergütung
Dein Einsatz wird gesehen und fair belohnt - mit einer Vergütung, die deinen Beitrag widerspiegelt.
Gemeinsame Mittagessen & Teamevents
Ob beim Lunch oder nach Feierabend: Wir nehmen uns Zeit für Austausch, Lachen und gute Gespräche.
Betriebsausflüge, die in Erinnerung bleiben
Unsere Ausflüge sind mehr als nur nette Abwechslung - sie stärken das Miteinander und sorgen für gemeinsame Erlebnisse.
Offene Kommunikation & flache Hierarchien
Ideen, Feedback und Mitgestaltung sind bei uns willkommen - wir leben eine Kultur der Wertschätzung und Transparenz.