Das Walther-Meißner-Institut (WMI - wmi.badw.de ) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Derzeit arbeiten etwa 70 Mitarbeiter/innen und internationale Gäste am Institut und beschäftigen sich unter anderem mit der Entwicklung von supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien. Zur administrativen und strategischen Unterstützung dieser Forschungstätigkeiten suchen wir für unseren Standort am Hochschulgelände in Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Aufgaben
- Sie agieren als eine Nahtstelle zwischen der Verwaltung, dem Forschungsbereich und der Leitung des WMI
- Verwaltung und finanzielle Koordination wissenschaftlicher Projekte (Personalwesen, Haushalts- und Kassenwesen, Drittmittelmanagement) mit direkter Personalverantwortung
- Finanzprüfung und Umsetzung der Förderrichtlinien bei Drittmittelprojekten (EU, DFG, BMBF)
- Mithilfe bei der jährlichen Planung des Institutshaushalts und bei der Berichterstattung (Staatshaushalt)
- Personalplanung und Entwicklung
- Buchhaltung und administrative Unterstützung des Direktoriums
Profil
- Abgeschlossenes wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftliches Hochschulstudium (Master/ Diplom)
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, insbesondere im Haushalts- und/oder Personalbereich
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich des Bayerischen Haushaltsrechts, der Drittmittelbewirtschaftung sowie im Vertrags- und Vergaberecht
- Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Büro-Software (Erfahrung mit SAP, dem Buchhaltungsprogramm IHV oder dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV von Vorteil)
- Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
- Kenntnisse der englischen Sprache
Wir bieten
- Vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
- Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 12 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen werden gewährt
Bayerische Akademie der Wissenschaften
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