Erfahrener Eventmanager (m/w/d) für Eröffnungsfeier

Entwicklung und Umsetzung eines umfassenden Veranstaltungskonzepts unter Einbeziehung der im Unternehmen gebildeten Planungsgruppe

Gestaltung, Erstellung und Versand der Einladungen (digital und gedruckt)

Technische Umsetzung und Betreuung eines digitalen Anmeldeprozesses (inkl. Erstellung und Pflege eines RSVP-Systems)

Verwaltung der Gästeliste inkl. Einladungssystem und RSVP-Management sowie individuelle Ansprache und persönliche Kommunikation mit Gästen im Vorfeld der Veranstaltung

Organisation des Caterings (Speisen und Getränke) unter Einbeziehung des Cafés vor Ort

Planung und Koordination von Unterhaltung (z.B. Musik, Reden, Projekte des ETC, Moderation oder Planung der Moderation)

Event-Dekoration und -Gestaltung

Erstellung eines Sicherheits- und Notfallkonzepts sowie Koordination aller sicherheitsrelevanten Maßnahmen vor und während der Veranstaltung

Koordination und Steuerung des Eventablaufs vor Ort und Sicherstellung eines reibungslosen und sicheren Ablaufs

durch Referenzen nachgewiesene Erfahrung in der Planung und Durchführung vergleichbarer Veranstaltungen

Kreativität und Gespür für die besonderen Anforderungen eines gemeinnützigen Unternehmens

Fähigkeit zur Budgetverwaltung und wirtschaftlichem Arbeiten

Flexibilität, Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit

starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten

Spannendes Projekt mit gesellschaftlicher Relevanz – Mitwirkung an einer bedeutenden Veranstaltung im gemeinnützigen Bereich.

Hohe Gestaltungsfreiheit – Möglichkeit, kreative Konzepte einzubringen und umzusetzen.

Gute Sichtbarkeit und Referenzmöglichkeit – Die erfolgreiche Durchführung der Veranstaltung kann als starke Referenz für zukünftige Projekte genutzt werden.

Flexibles Arbeiten – Selbstständige Einteilung der Arbeitszeit und Aufgaben, soweit es der Projektverlauf erlaubt.

Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit – Bei erfolgreicher Umsetzung ggf. zukünftige Kooperationen für weitere Projekte.