Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) - Tagesklinik Schwabing

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Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten. Wir sind KIRINUS - Eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in der dritten Generation mit einer breiten Expertise und einer gemeinsamen Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Wir bieten eng-verzahnte Angebote in den Bereichen Allgemeinmedizin, Orthopädie und Psychosomatik. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter, nehmen uns Zeit und gehen individuell auf die Bedürfnisse unserer Patientinnen, Partner, Mitarbeiterinnen und Ausbildungskandidaten ein. Werden Sie Teil der KIRINUS Familie und profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, interdisziplinärem Austausch und einer besonders wertschätzenden Atmosphäre. Für unsere KIRINUS Tagesklinik Schwabing suchen wir eine Assistenz der Ärztlichen Direktion (m/w/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich jetzt und gehen Sie mit uns gemeinsam neue Wege in der Psychosomatik - wir freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Aufgaben

Selbstständige und eigenverantwortliche Organisation des Klinikdirektorensekretariats und der dazugehörigen Schnittstellen
Organisation aller Anfragen und Schriftwechsel des Klinikdirektorensekretariats
Terminvereinbarung und -koordination von internen bzw. externen Terminen
Erstellung von Entlassungsberichten
Bearbeitung sowie terminliche Koordination von MDK-Prüfanfragen
Organisation, Vorbereitung und Durchführen von Sitzungen und Fortbildungsveranstaltungen inkl. Protokollführung
Verantwortung für abteilungsinternes Qualitätsmanagement mit Erstellung von Prozessbeschreibungen und Verfahrensanweisungen
Vertretung der kaufmännischen Assistenz bei Abwesenheit

Profil

QuereinsteigerInnen aus medizinischen und therapeutischen Bereichen sind herzlich willkommen - Was Sie idealerweise mitbringen ist erste Berufserfahrung in einer Klinik
Eine abgeschlossene Berufsausbildung im Gesundheitswesen vorzugsweise aus den Bereichen Pflege, MFA, Sozialdienst, Psychologie oder Physiotherapie oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (MS Office)
Empathisches und serviceorientiertes Handeln zählt zu Ihren Stärken
Ihr Verantwortungsbewusstsein, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent zeichnen Sie aus

Wir bieten

Ein kollegiales Arbeitsklima in einem engagierten und multiprofessionellen Team
Eine leistungsgerechte Vergütung
Förderung durch Fort- und Weiterbildungen
30 Tage Urlaub (auf Vollzeitbasis)
Attraktive, geregelte Arbeitszeiten aufgrund des tagesklinischen Settings
Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben in bester Lage mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
Mittagessen auf unserer Sonnenterrasse über den Dächern Schwabings
Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt online unter Angabe Ihrer jährlichen Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!