Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung
Benefits
Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.
Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für den Bereich des Instituts für Fort- und Weiterbildung am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2029 eine/einen
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Sachbearbeitung
(in Teilzeit 50% - 20,05 Std./Woche)
Diese Aufgaben warten auf Sie:
Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Lehrauftagsabrechnungen und Stundentafeln
Erstellung und Koordination von Teilnehmerverträge
Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen
Rechnungstellung, Rechnungsprüfung, Kontierung sowie Zahlungseingangskontrolle
Dokumentations-, Nachverfolgungs- und Mahnwesen
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter mit kaufmännischem Schwerpunkt o. ä. Berufsausbildung
Berufserfahrung in der Verwaltung, idealerweise im Weiterbildungsbereich
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
Fundierte Kenntnisse der gängigen MS-Office Applikationen
Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten
Kommunikation-, Organisations- u. Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung und Flexibilität
Hohe Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendersoftware
Identifikation mit den Zielen und Werten der Katholischen Kirche
Und das bieten wir Ihnen:
Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
Vergünstigtes Jobticket
Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 12.11.2024. Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich unser Online-Bewerbungsportal.
Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.
Kontakt für Bewerbung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
|---|---|
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Keywords | Büroassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Preysingstraße 95,
81667
München
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