Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Sie übernehmen die zentrale Posteingangsverwaltung mit elektronischem Mailverkehr für das Sachgebiet.

Sie unterstützen die Verwaltungsleitung bei der Zusammenarbeit mit Dienstleistern, beim Vertragsmanagement, der Beschaffung und der Rechnungsprüfung.

Sie überwachen die Lager- und Lebensmittelbestände mittels Listen und führen Statistiken.

Sie wirken mit bei der Zeiterfassung und der Berechnung von Zeitzuschlägen für die Beschäftigten im Allgemeinen Vollzugsdienst.

Sie koordinieren Termine für das Sachgebiet.

Sie bereiten Besprechungen vor und wirken bei deren Durchführung mit.

Sie erledigen allgemeine Büro- und Schreib- und Registraturtätigkeiten.

Sie führen die digitalen Haftakten der Inhaftierten sowie die Akten der Bewohner der Transiteinrichtung.

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirt (m/w/d), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder

• einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. des Beschäftigtenlehrgangs I (BLI) oder

• einen erfolgreichen Abschluss einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar)

Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Anwendungsprogramme wird vorausgesetzt.

Sie besitzen einen vollständigen Impfschutz gegen Masern bzw. bringen die Bereitschaft mit, diesen vor Stellenantritt zu erwerben.

Sie zeichnen sich aus durch:

• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Loyalität und Diskretion im Umgang mit schützenswerten Daten

• gute Belastbarkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung

• zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise

• interkulturelle Kompetenz

Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist wünschenswert.

Für Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis maximal Besoldungsgruppe A8. Die Stellen beim Bayer. Landesamt für Asyl und Rückführungen unterliegen keiner festen Stellenbewertung, sodass eine Entwicklung bis Besoldungsgruppe A9 grundsätzlich möglich ist.

Tarifbeschäftigten (m/w/d) bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag (sechsmonatige Probezeit) mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 6 (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).

Gewährung einer monatlichen Vollzugszulage in Höhe von derzeit 168,54 € und der Jahressonderzahlung nach Maßgabe der besoldungs- bzw. tarifvertraglichen Vorschriften

interessante, abwechslungsreiche, vielseitige sowie eigenverantwortliche Tätigkeiten

einen modern ausgestatteten Vollzeitarbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit

flexibles Arbeiten (alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten gemäß der aktuell gültigen Dienstvereinbarung)

bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten

potenzialorientierte Personalentwicklung

selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team

einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis

behördliche Gesundheitsförderung

attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad