Vertriebsassistenz (m/w/d) (befristet)

Mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise und gutem Textgespür bereiten Sie Vertriebsunterlagen, Angebote, Managementvorlagen und weitere Dokumente für Kunden, Workshops und Veranstaltungen vor.

Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings sowie die Planung von Veranstaltungen wie bspw. Messeauftritten und Fachtagungen (Reisetätigkeit ca. 3 Tage pro Jahr).

Sie nehmen Kundenanfragen telefonisch oder schriftlich an und koordinieren diese eigenverantwortlich.

Als Schnittstelle zu anderen Teams und Fachbereichen unterstützen Sie die Zusammenarbeit. Sie koordinieren das interne und externe Anforderungsmanagement mit den Fachbereichen.

Sie vertreten die Außendienstkolleg:innen in ihrer Abwesenheit am Telefon und per E-Mail (keine Reisetätigkeit)

Sie übernehmen weitere administrative Aufgaben wie Reiseplanung und -buchung, Rechnungsprüfung und Freigabe von Leistungen externer Dienstleister sowie bei Erfordernis anfallende Assistenzaufgaben.

Sie helfen bei Bedarf am Empfang im Office aus. 

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise im Bankenumfeld oder Finanzdienstleistung.

Kenntnisse und Erfahrung im Kartengeschäft bzw. Finanzdienstleistungssektor (vorzugsweise bei Sparkassen) wünschenswert

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsstärke und Integrität

Ausgeprägten team- wie auch lösungsorientierten Arbeitsstil

Selbstständiges, vorrausschauendes Arbeiten mit hohem Anspruch an die eigene Leistung

Überdurchschnittliches Engagement, hohe Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein

Technisches und prozessuales Verständnis

Sicherer Umgang mit Windows/Office

Sie sind offen dafür, eine zunächst zweijährige Befristung der Stelle anzunehmen.

Kollegiale Atmosphäre und toller Team-Zusammenhalt

Gute Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten, Gleitzeitkonto und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester

Modernes Office mit höhenverstellbaren Tischen

Moderne Kantine mit Essenszuschuss von 4 € täglich sowie Kaffee und Tee inklusive

Guthabenkarte (Edenred) mit zweimonatlicher Gutschrift von 50,00 EUR

Kostenlose Beratung durch das „Employee Assistance Program“ für Sie und Ihre Angehörigen

Weitere Benefits wie E-Bike Firmenleasing, Jobticket, Mitarbeitervergünstigungen etc.