Teamassistent*in (w/m/d)

Sie unterstützen tatkräftig die Sachgebietsleitung G44 – Ausbildung im gärtnerischen Bereich und der Floristik – im Rahmen von organisatorischen Aufgaben (z. B. Einführung des ausbildungsintegrierten dualen Studiengangs Landschaftsbau und Management), in der Personalverwaltung (mit dem Schwerpunkt Abwicklung der Stellenbesetzungsverfahren) und des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Sie informieren externe Personen über die Möglichkeiten von Praktika bzw. Hospitationen und wickeln die entsprechenden Vertragsangelegenheiten eigenständig ab. Zudem unterstützen Sie die Sachgebietsleitung bei der Organisation und Durchführung von Fortbildungen.

• selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs

• eine unbefristete Einstellung in EGr. 7 bzw. A 7 (je nach Erfahrungsstufe von € 3.095,23 bis € 3.820,45 brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit)

• Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, einen Orts- und Familienzuschlag, Übernahme des Deutschlandtickets Job oder Zuschuss zur IsarCardJob (steuerfrei) und Leistungsorientierte Bezahlung

• Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM

• eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z. B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München

• reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten

• ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)

• die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Steuer-, Rechtsanwalts-, Notar-, Patent­anwalts-, Sozial­ver­sicherungs­fach­ange­stellten oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement mit der Anerkennung „Fachprüfung I“ oder

• eine erfolgreich abgelegte Fachprüfung I oder

• einen erfolgreichen Abschluss zur*zum Rechtsfachwirt*in eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige rechtlich geprägte oder kaufmännische Ausbildung in einem Büroberuf oder

• eine erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger (mindestens 2 Jahre) Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit

Sie bringen insbesondere mit

• Fachkenntnisse: in der Anwendung der städtischen Standard-Software (Microsoft Office Word, Excel, Outlook u. a.), einschlägige Berufserfahrung nach Abschluss der geforderten Ausbildung

• Service- und Dienstleistungsorientierung

• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere situationsgerechtes Auftreten und Informationsstärke

Von Vorteil sind

• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie sehr gute Deutschkenntnisse

• Grundlegende Fachkenntnisse rechtlicher Art (z. B. AGG, Jugendschutzgesetz, Ausschreibungsrichtlinien) bzw. städtischer Vorschriften und Regelungen zum allgemeinen Geschäftsbetrieb (z. B. AGAM, Dienstanweisungen, Geschäftsverteilung)

• Kenntnisse zur Aufbau- und Ablauforganisation der LHM, des Baureferates sowie der Hauptabteilung Gartenbau bzw. der für die Dienststelle relevanten Zuständigkeiten

• einschlägige Berufserfahrung in der Personalverwaltung

Die Landeshauptstadt München steht für Gleich­stellung, Chancen­gleichheit und Anti­diskrimi­nierung, auch bei der Personal­gewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleich­stellungs- und Viel­falts­kompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungs­profil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellen­aus­schreibung ist, finden Sie hier.