Sekretariat / Teamassistenz
Benefits
Der Christophorus-Schulverein München e.V. ist ein privater Träger, der sich auf die Betreuung von Kindern spezialisiert hat, die vorwiegend mit emotionalen, sozialen Herausforderungen und seelischen Beeinträchtigungen konfrontiert sind. Zu unseren Einrichtungen zählen eine Heilpädagogische Tagesstätte für Vorschulkinder, teilstationäre Abteilungen der Jugendhilfe und das Förderzentrum mit Schwerpunkt auf emotionaler und sozialer Entwicklung. Mit einem engagierten Team von 90 Mitarbeitern streben wir danach, einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf die Entwicklung jedes einzelnen Kindes zu haben
Für unser Schul- und Vereinssekretariat suchen wir Sie als
Teamassistenz (w/m/d)
vorerst als Krankheitsvertretung in Teilzeit (20-35 Std.).
Ihre Aufgaben
Führung der Telefonzentrale und Erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen.
Verarbeitung und Kontierung von Eingangsrechnungen, Vorbereitung zur Überweisung sowie Ablage der Belege.
Erstellung von Lastschriften für die Essensgelder der Mitarbeiter und der Offenen Ganztagsschule.
Aufnahme und Dokumentation von Unfällen.
Management des Bestellwesens inklusive Bürobedarf und sonstigen Materialien.
Rechnungsstellung für durch Schüler verursachte Beschädigungen.
Effiziente Weiterleitung eingehender E-Mails aus dem zentralen Postfach
Verwaltung der Bankablage und Führung des Kassenbuchs sowie Verwaltung der Kasse.
Ihr Profil
Engagement, Motivation und hohe fachliche sowie soziale Kompetenz
Spaß an der Arbeit mit Menschen, Begeisterungsfähigkeit, Freude an der Teamarbeit
gute EDV-Kenntnisse
Möglichst Berufserfahrung im Sekretariat / Buchhaltung
Unser Angebot
Attraktive Vergütung: Angelehnt an den TVöD
Umfassende Sozialleistungen:
Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Krankenzusatzversicherung (ab 19,5 Wochenstunden)
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Jobticket
Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
Arbeitsplatzsicherheit und Entwicklungsmöglichkeiten:
Ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungschancen.
Arbeit in einem motivierten Team:
Angenehme Teamatmosphäre mit gegenseitiger Unterstützung
Gute Erreichbarkeit: Exzellente Verkehrsanbindung (MVV: S-Bahn oder Bus; A 94 München-Riem).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Sekretariat / Teamassistenz
Kontakt für Bewerbung
Personalabteilung
Benefits
Arbeitsort
Mehr zum Job
| Gehaltsinformation | Einstufung nach TVöD |
|---|---|
| Beschäftigungsart | Befristete Anstellung |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Qualifikation | Mit Berufserfahrung (1 bis 3 Jahre), Quereinsteiger |
| Keywords | Sekretär (m/w/d), Buchhalter (m/w/d), Telefonist (m/w/d) |
| Arbeitsort |
Leibengerstr.16,
81829
München
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