Sachbearbeitung Ausgabenbewirtschaftung (w/m/d)

Sie sind für die Ausgabenbewirtschaftung inklusive Bestellwesen sowie Abrufe aus Rahmenvereinbarungen zuständig und nehmen dabei Verhandlungsvergaben von spezifischem Fachbedarf, Beschaffungen im Rahmen der Selbstbeschaffungsgrenzen sowie Katalogbestellungen vor. Dabei stellen Sie Bedarfe fest, legen Bestellungen an und bearbeiten bzw. prüfen Rechnungen. Neben allgemeinen Bürotätigkeiten erstellen Sie unter anderem auch Bedarfsanforderungen, nehmen Lieferantenbewertungen vor und prüfen Produktverbesserungen und -einführungen.

• Eine Einstellung als Tarifbeschäftigte*r in EGr. 6 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V). Bitte informieren Sie sich z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info/tv-v über die Vergütung.

• Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z. B. Mobiles Arbeiten, eingeschränkte Möglichkeit zum Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle

• Jahressonderzahlung i. H. v. 100 %, eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, München- bzw. Ballungsraumzulage (Höhe ist einkommensabhängig bzw. richtet sich nach Ihrer Eingruppierung)

• Fahrkostenzuschuss zur IsarCardJob oder zum DB-Jobticket sowie dem DeutschlandticketJob

• BONUS (Leistungsorientierte Bezahlung)

• hoher Arbeitsschutzstandard (z. B. notwendige Schutzkleidung wird vom Arbeitgeber gestellt)

• Möglichkeit zur kurzfristigen Anmietung eines Übergangsappartements

• reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten

• ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen

• interne und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement

• strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in

• Es besteht die Möglichkeit, bereits vor einer Bewerbung die Aufgaben und das Team kennenzulernen.

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum / zur Kaufmann / -frau (w/m/d) für Büromanagement, zum / zur Kaufmann / -frau (w/m/d) für Spedition und Logistikdienstleistung, zum / zur Kaufmann / -frau (w/m/d) für Groß- und Außenhandelsmanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Qualifikation

• mehrjährige (mindestens zwei Jahre) einschlägige Berufserfahrung

Sie bringen insbesondere mit

• Ergebnis- und Zielorientierung (ausgeprägt)

• Kooperations- und Konfliktfähigkeit (ausgeprägt)

• Kommunikationsfähigkeit (ausgeprägt)

Von Vorteil sind

• Grundlagenwissen BWL

• Kenntnisse im Steuerrecht (Grundzüge der Umsatzsteuer) und im Vergaberecht (UVgO)

• Einschlägige Regelungen des Beschaffungsverfahrens bei bestehenden Rahmenvereinbarungen

   

Die Landeshauptstadt München steht für Gleich­stellung, Chancen­gleichheit und Anti­diskrimi­nierung, auch bei der Personal­gewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleich­stellungs- und Viel­falts­kompetenz.