Sachbearbeiter (m/w/d) für die Zentrale Passersatzbeschaffung

Sie beschaffen Pässe und Passersatzpapiere für ausreisepflichtige Ausländer in Amtshilfe für Ausländerbehörden des Freistaates Bayern bei ausländischen Botschaften und Konsulaten, dabei veranlassen Sie Maßnahmen zur Feststellung der Identität und Staatsangehörigkeit von Ausländern und begleiten Vorsprachen und Vorführungen ausreisepflichtiger Ausländer bei Botschaften und Konsulaten.

Sie arbeiten eng mit ausländischen Botschaften und Konsulaten zusammen und initiieren und pflegen Konsulats- und Botschaftskontakte.

Sie wirken bei grundsätzlichen Angelegenheiten der Passersatzbeschaffung mit.

Sie ergreifen Maßnahmen zur Vorbereitung und Unterstützung von Rückführungen in Kontakt mit den zuständigen Behörden der Herkunftsländer.

Sie sind zuständig für die Sammlung, Bereitstellung und Aufbereitung sowie fortwährende Aktualisierung von länderspezifischen Informationen.

Sie beraten die Ausländerbehörden.

Sie verfügen über

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirt (FH) (m/w/d) in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst oder

• ein erfolgreich abgeschlossenes, vergleichbares Studium, welches der Qualifikation vglb. 3. Qualifikationsebene entspricht, z. B. Jurist (m/w/d) (Abschluss erstes oder zweites Staatsexamen), Bachelor of Arts Public Management, akademisches Dolmetschen, Politikwissenschaften, Internationale Beziehungen (m/w/d) oder

• einen erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang II

Idealerweise überzeugen Sie durch einschlägige Erfahrung und Kenntnisse im Ausländer- und Asylverfahrensrecht sowie im Verwaltungsrecht.

Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine Affinität zur Digitalisierung und die Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Anwendungsprogramme wird vorausgesetzt.

Sie zeichnen sich aus durch:

• hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit,

• interkulturelle Kompetenz und sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Botschaft-/ Konsulatsvertretern als auch mit nicht deutschsprachigem Publikum,

• Organisationsgeschick sowie eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise,

• ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit.

Sie bringen Flexibilität und die Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen mit.

Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswert.

Für Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 11. Eine weitere Entwicklung bis A 13 ist bei entsprechender Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung und bei Übernahme entsprechender Aufgaben grundsätzlich möglich.

Tarifbeschäftigten (m/w/d) bieten wir einen unbefristeten Arbeitsvertrag (sechsmonatige Probezeit) mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Entgeltgruppe E 9b TV-L (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen).

ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet

eine Jahressonderzahlung nach Maßgabe der besoldungs- bzw. tarifrechtlichen Vorschriften

einen modern ausgestatteten Vollzeitarbeitsplatz mit gleitender Arbeitszeit und flexiblen Teilzeitmöglichkeiten

flexibles Arbeiten von zu Hause (alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten gemäß der aktuell gültigen Dienstvereinbarung)

bedarfsgerechte Fortbildungsmöglichkeiten

potenzialorientierte Personalentwicklung

selbständiges Arbeiten in einem leistungsstarken Team

einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis

behördliche Gesundheitsförderung

attraktive Sozialleistungen, z. B. betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Personennahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad