Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen München

München
Espira Kinderbetreuung
Arbeit vor Ort Festanstellung Vollzeit

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Espira steht für ein weltoffenes, hochwertiges Kita-Konzept skandinavischen Ursprungs. Nachhaltigkeit und Naturverbundenheit sind Kern unserer pädagogischen Arbeit. Unsere Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zur Qualität in unseren Kitas. Unsere Vision ist es, in modernen teiloffenen Einrichtungen die Kita der Zukunft zu gestalten. Espira ist Teil der führenden nordeuropäischen Bildungsgruppe AcadeMedia.

 

Wir verstärken unser Team bei AcadeMedia und suchen für unsere Verwaltungszentrale in München-Pasing ab sofort einen

 

Sachbearbeiter (m/w/d) Aufnahme und Vertragswesen 

in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Deine Aufgaben:

  • Belegungsmanagement in Zusammenarbeit mit den Kitaleitungen der Kita Luna Einrichtungen

  • Controlling, Datenpflege in Onlinesystemen (z.B. kibig.web, Adebis)

  • telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Eltern sowie zu Sozialbürgerhäusern, Jugendämtern und der Zentralen Gebührenstelle

  • Erstellung und Kontrolle der monatlichen Elternabrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

  • Erstellung von Statistiken fürs Amt sowie unternehmensinternes Reporting

  • Erfassung, Verwaltung und Bewertung aller Förderthemen für den Raum München und Bearbeitung/Weiterleitung der diesbezüglichen Anträge

  • Erstellung und Kontrolle der Förderanträge (Abschlag und Endabrechnung) der gesetzlichen Förderungen in den Einrichtungen in Bayern

Das bringst Du mit:

  • mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil

  • Kenntnisse und sicherer Umgang mit Kinderverwaltungs- und Abrechnungsprogrammen wie z. B. KiBiG.web, adebisKITA etc.

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung als KiTa-Leitung oder einen Fachwirt im Bereich Erziehungswesen

  • betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse, Erfahrung im buchhalterischen Bereich von Vorteil

  • sehr gute MS-Office Kenntnisse

  • Qualitätsbewusstsein, gutes Zeitmanagement und Teamfähigkeit

  • selbstständige, strukturierte und engagierte Arbeitsweise

Freu Dich auf:

  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz

  • eine attraktive Vergütung mit betrieblicher Altersvorsorge

  • 30 Tage Urlaub

  • Flexibles Arbeiten möglich

  • eine Shopping-Card mit einem Monatsguthaben von 50 Euro

  • Bei uns sorgst Du vor: Gesundheitsförderung durch eine Urban Sports Mitgliedschaft

Wir haben dein Interesse geweckt?

Du willst einen Job, in dem Du viel bewegen kannst und hast Lust, Mitglied unseres engagierten, herzlichen Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und Deinem möglichen Eintrittstermin an

 

Abteilungsleiter Vadim Meringer

 

jobs-ressourcenmanagement@academedia.de

Kontakt für Bewerbung

Herr Vadim Meringer

Benefits

  • Arbeitsweg

  • Beruf und Familie

  • Essen und Trinken

  • Gesundheit

  • Vorsorgeleistungen

Arbeitsort

Haidelweg 46, 81241 München

Mehr zum Job

Beschäftigungsart Festanstellung
Arbeitszeit Vollzeit
Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Arbeitsort
Haidelweg 46, 81241 München